8.信息沟通管理程序.docxVIP

能源管理体系

能源管理体系

信息沟通管理程序

文件编号：GQXS-EnMSMP-008

文件版本：A/0

是否受控：受控

编制：编制小组

审核：袁嘉伟

批准：冯玮

发布日期:2021年7月1日实施日期：2021年7月1日

0.修订履历

序号

修订内容

编制

审核

批准

修订日期

1

首次发行

编制小组

袁嘉伟

冯玮

2021.7.1

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1目的

本程序旨在及时、准确、快捷地接收、传递和处理公司内部、外部相关信息，确保能源管理体系的有效运行。

2范围

本程序适用于公司能源管理信息的处置及内、外部沟通信息的处置。

3职责

3.1人事行政中心负责信息交流工作的全面管理，并对能源信息进行分析、整理、研究，报管理者代表批准后发布；

3.2各部门负责本部门能源管理范围内的信息交流和处置，并配合人事行政中心做好公司能源信息交流、传递和处置工作。

4工作程序

4.1内部信息交流管理

4.1.1内部信息交流的内容包括：

（1）正常信息，如：方针、目标、指标、监测检查记录、内部审核与管理评审报告以及体系正常运行时的其它记录等；

（2）不符合信息（含潜在的），如管理体系内审的不符合报告、纠正和预防措施处理单等；

（3）其它内部信息，如培训记录、职工建议、领导对管理体系的各项批示等。

4.1.2信息交流的方