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设计院项目管理制度

一、总则

1.为了确保设计院项目的顺利进行，提高项目质量和效率，特制定本管理制度。

2.本制度适用于设计院所有项目的管理。

二、项目立项

1.项目来源包括客户委托、内部研发等。

客户委托项目需进行详细的需求调研和合同签订。

内部研发项目需经过充分的可行性研究和审批。

2.成立项目组，明确项目经理和成员的职责。

项目经理应具备丰富的项目管理经验和专业知识。

成员应根据项目需求具备相应的专业技能。

三、项目计划

1.项目经理负责制定项目计划，包括项目进度、质量目标、成本预算等。

进度计划应明确各个阶段的时间节点和关键里程碑。

质量目标应符合行业标准和客户要求。

成本预算应包括人力、物资、设备等各项费用。

2.项目计划需经过评审和批准，如有变更应及时调整并重新审批。

四、项目执行

1.项目组按照项目计划开展工作，定期进行工作汇报和沟通。

工作汇报应包括工作进展、存在的问题及解决方案。

沟通方式包括会议、邮件、即时通讯等。

2.严格执行质量管理体系，确保设计成果的质量。

进行设计评审和校审，记录评审意见和修改情况。

对重要设计文件进行存档和管理。

五、项目监控

1.建立项目监控机制，对项目进度、质量、成本进行跟踪和评估。

定期检查项目进度，对比实际进度与计划进度的偏差。

对设计成果进行质量抽检，发现问题及时整改。

监控项目成本支出，避免超预算情况发生。

2.当项目出现偏差时，及时采取纠正措施，确保项目目标的实现。

六、项目验收

1.项目完成后，由客户或相关部门进行验收。

提交完整的设计成果和相关文档。

对客户提出的问题进行解答和整改。

2.验收通过后，项目组进行总结和评价，为后续项目提供经验教训。

七、项目文档管理

1.建立项目文档管理制度，对项目过程中的各类文档进行分类、编号和存档。

包括项目合同、计划、报告、设计文件等。

2.确保文档的完整性、准确性和可追溯性。

八、项目团队管理

1.加强项目团队建设，提高团队凝聚力和协作能力。

定期组织团队活动，促进成员之间的交流和沟通。

对团队成员进行绩效评估和激励。

2.注重人才培养和知识共享，提升团队整体素质。

九、附则

1.本制度自发布之日起生效。

2.本制度由设计院负责解释和修订。