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采购工作绩效评价制度

一、目的

为了科学、客观、公正地评价采购部门及采购人员的工作绩效，提高采购工作的效率和质量，降低采购成本，确保采购工作满足公司的需求，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司采购部门及所有采购人员。

三、评价原则

1.客观性原则：以客观事实和数据为依据，避免主观臆断和个人情感因素的影响。

2.公正性原则：评价过程公平、公正、公开，对所有采购人员一视同仁。

3.全面性原则：从多个维度对采购工作进行评价，包括采购成本、采购质量、采购交期、供应商管理等。

4.定量与定性相结合原则：采用定量指标和定性指标相结合的方式，确保评价结果准确、全面。

四、评价指标及权重

1.采购成本控制（30%）

实际采购成本与预算成本的对比情况。

采购价格降低率。

采购成本节约金额。

例如：若采购部门成功将某原材料的采购价格降低了10%，节约成本5万元，则在这一指标上获得较高分数。

2.采购质量（25%）

采购物资的质量合格率。

质量问题处理的及时性和有效性。

因质量问题导致的生产中断或客户投诉次数。

例如：在一个考核周期内，采购的物资质量合格率达到98%以上，且未因质量问题导致重大生产事故或客户投诉，可评为优秀。

3.采购交期（20%）

采购订单按时交付率。

提前交付和延迟交付的情况及影响。

对生产计划和销售业务的支持程度。

比如：采购部门能够保证95%以上的采购订单按时交付，有力支持了生产和销售的顺利进行，在交期指标上表现出色。

4.供应商管理（15%）

供应商的开发和优化情况。

与供应商的合作关系维护。

供应商的评估和考核结果。

举例：成功引入优质供应商，且与现有供应商保持良好的合作关系，供应商满意度较高，在供应商管理方面得分良好。

5.工作效率与协作（10%）

采购流程的执行效率。

内部沟通与协作的效果。

工作任务的完成及时性。

五、评价周期

采购工作绩效评价周期为季度和年度。季度评价主要用于及时反馈和调整工作，年度评价用于综合评估和激励。

六、评价方法

1.数据收集：通过采购管理系统、财务报表、质量检验报告、生产计划等渠道收集相关数据。

2.自我评价：采购人员对自己的工作进行总结和评价。

3.上级评价：采购部门负责人对下属采购人员的工作进行评价。

4.跨部门评价：生产、销售、财务等相关部门对采购工作进行评价。

七、评价结果应用

1.绩效奖金发放：根据评价结果确定绩效奖金的发放额度。

2.职位晋升与调整：为表现优秀的采购人员提供晋升机会，对不称职的人员进行岗位调整。

3.培训与发展：针对评价中发现的不足之处，为采购人员提供相应的培训和发展计划。

4.表彰与激励：对绩效突出的采购人员进行表彰和奖励，树立榜样。

八、附则

1.本制度由人力资源部负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效。