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毕业生登记表填表说明

关于印发《高校毕业生登记表填写规定》的通知

全体毕业班同学：

《高等学校毕业生登记表》是高校毕业生档案和学院历史档案的重

要内容，是毕业生基本情况的全面反映，应认真、严肃对待。为规范

填写该表，学生处会同就业办制订了《﹤高等学校毕业生登记表﹥填

写规定》，现予印发，请按照规定认真填写。

特此通知。

附件：《高等学校毕业生登记表》填写规定

《高等学校毕业生登记表》填写规定《高等学校毕业生登记表》填写规定

一、《高等学校毕业生登记表》一式两份，一份装入毕业生档案，一

份存入学院档案。填写时一律用黑色墨水钢笔、签字笔，不得使用圆

珠笔，字迹要工整、清楚。表中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。

二、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如无该项情况，

应写“无”或“否”。

三、《高等学校毕业生登记表》的具体填写说明

(一)表格封面

1.“学校”：填“广东警官学院”。

2.“院系”：填该生就读专业所在系部名称的全称，如“侦查系”、“法

律系”。

3.“专业”：填所学专业全称，如“经济犯罪侦查”、“法律事务”。

4.“填表日期”：填写中文数字，如“二00八年六月十日”。

（二）表格中的项目

1．“姓名”：姓名应写法定姓名（须与高考录取通知书上姓名一致）。

有“曾用名”者则填，没有写“无”。

2.“出生年月日”：应用阿拉伯数字，如“1983年11月30日”。

3.“照片”：请贴近期一寸正面免冠半身照片，具体规格参照毕业证

照片。

4.“籍贯”：填祖籍所在地；“学历”为大学本科或大学专科。

5.“出生地”：填本人出生医学证明登记的出生地。

6.“家庭住址”：要具体到寄信能收到的通信地址，后面写邮政编码。

如“广州市白云区文盛庄路118号栋×单元××室。（510440）”。

7.“参加共产党或共青团”栏目：如“2007年5月1日在广东警官学

院由×××介绍加入共产党/共青团”。

8.“身体健康情况”：如无异常填写“良好”。

9.“婚否”栏目：视情况填“未婚”、“已婚”。

10.“奖励或处分”栏目：填写校级和校级以上获奖情况，按时间顺

序填写，如“2001-2002学年度第一学期在广东警官学院获一等奖奖

学金”、“2003-2004学年度在广东警官学院获三好学生称号”等。处

分情况本人不填写，统一由学生处填写。

11.“本人学历及社会经历”栏目：应从小学开始填写，统一用“×

年×月至×年×月”的格式且时间要衔接。如“1989年9月—1995

年8月在×省×县（市）×学校读小学，1995年月9月—1998年8

月在×省×县（市）×学校读中学，1998年9月—2001年7月就读

广东公安高等专科学校”；“证明人现在何处”要写出证明人（一般填

班主任或队长）的姓名和现所在地的地名。

12.“家庭主要成员和主要社会关系”栏目：填写姓名、年龄、何地、

何单位、任何职、政治面貌、与本人关系。“家庭成员”指日常与自

己一起生活、户口有登记的成员；“主要社会关系”指与自己有血缘

或姻亲关系并保持密切来往的社会关系。如：

张某某90岁广东省梅州市凯月有限公司退休中共党员

祖孙

张某某46岁广东省梅州市凯月有限公司经理中共党员

父子

丁某某46岁广东省梅州市××县×村务农群众

母子

张某某20岁广东省梅州市凯月有限公司职工共青团员

姐弟

丁某某50岁广东省梅州市公安局科长中共党员

甥舅

13.“自我鉴定”：字数在500-1000字左右，要对大学阶段的思想政

治、学习、社会工作及实践、取得的成绩和荣誉、目前的不足及将来

努力的方向作全面的自我评价，该部分是整个表中最核心部分，要真

实全面地反应一个毕业生的全貌，本人签名时间与封面上填表的日期

一致。

14.“班委鉴定”：应在队长指导下，由队委会或班委会讨论后作出符

合学生本人的恰当评价，要概括地、实事求是地反映和评价该同学在

校期间德、智、体等各方面的表现，突出优点、特点，不足之处用希

望的形式指出，字数在100字左右，由区队长（公安专业）签名，日

期应比“自我鉴定”时间稍迟。

15.“院系意见”：由队长结合“班委鉴定”统一填写，根据学生