档案数字化工程项目验收资料.pdf

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附录D市档案数字化工程工程验收资料市档案数字化工程工程验收资料

〔资料性附录〕

市档案数字化工程工程

验收资料

项目名称:

项目编号:

项目业主:

联系人:

联系电话:

工程施工单位:

工程起止日期:年月~年月

验收日期:年月日

市档案局制

验收文件目录

1立项文件…

2工程合同…

3业主单位工作及试用报告…

4施工单位实施及预验收报告…

.z.

-

5工程资金来源及使用情况…

6验收容及结论…

7附件…

档案数字化工程工程业主单位工作报告

参考提纲

业主工作报告不再使用表格形式,由业主单位采用汇报

材料格式自行撰写,其容主要包括以下几个面:

一、档案数字化工程工程概述〔工程背景及资金来源,

档案门类、容、数量,确定施工单位的式,工程起始时间等〕

二、档案数字化工程工程的组织管理〔业主单位分工负

责工程工程的领导及有关人员、加工场地安排、与施工的配

合及协调等〕

三、档案数字化工程工程的质量和平安**要求

四、档案数字化工程工程竣工后的试用情况

五、档案数字化工程工程的社会效益和经济效益

档案数字化工程工程施工单位工作报告

参考提纲

施工单位采用汇报材料格式自行撰写,其容主要包括以

下几个面:

.z.

-

一、档案数字化工程工程概述〔工程来源、工作量、工

期等〕

二、档案数字化工程工程的施工组织

三、档案数字化工程工程的质量控制和平安**措施

四、档案数字化工程工程的档案管理系统及数据库情况

五、档案数字化工程工程竣工后的自检及整改情况〔装

订复原、数据质量、压缩格式和备份式、现场利用等〕

工程资金来源及使用情况

工程名称:工程

项目金额备注

一、资金来源

〔一〕财政拨款

〔二〕贷款

〔三〕自筹

〔四〕其它

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