会议使用用品管理制度.docx

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会议使用用品管理制度

第一章总则

为确保会议的有序进行,提高会议效率,明确会议使用用品的管理职责,特制定本制度。

一、制度依据

本制度依据我国相关法律法规及公司内部管理规定,结合公司实际情况,对会议使用用品的管理进行规范。

二、适用范围

本制度适用于公司各部门组织的各类会议,包括但不限于:董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等。

三、会议用品定义

会议用品指在会议过程中所需的各类物品,包括但不限于:文具、设备、资料、茶水等。

四、管理原则

1.统一采购:会议用品的采购由行政部门统一负责,确保用品质量及价格合理。

2.分类管理:根据会议用品的种类,实行分类管理,明确各类用品的保管、使

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