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项目管理规章制度办法

项目管理规章制度办法篇1

第一章总则

第一条为加强水利工程建设项目(以下简称“水利工程”)档

案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥

档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档

案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工

程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收

等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像

等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要

组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设

与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统

筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照

执行。

第二章档案管理

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第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个

阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工

作;在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整

理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时，要同

时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、

鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收

工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认

真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自

身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归

档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设

立档案室，落实专职档案人员;其他水利工程的项目法人也应配

备相应人员负责工程档案工作。项目法人的.档案人员对各职能

处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相

关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的

收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位移交的应

归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项

目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机

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构档案馆的移交工作。

第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直

接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收

集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件

材料。

第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依

据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质

量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得

通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项

目法人不得返还其工程质量保证金。

第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符

合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备;其他

建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需

费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准

备费中。

第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分

利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据

库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与

管理服务。

第十三条项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建

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设项目档案管理情况登记表》(附件1)。国家重点建设项目，还

应同时向水利部报送《国家重点建设项目档案管理登记表》(附

件2)。

第三章归档与移交要求

第十四条水利工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三

种。长期档案的实际保存期限，不得短于工程的实际寿命。

第十五条《水利工程建设项目文件材料归档范围和保管期限

表》(附件3)是对项目法人等相关单位应保存档案的原则规定。

项目法人可结合实际，补充制定更加具体的工程档案归档范围及

符合工程建设实际的工程档案分类方案。

第