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档案室管理工作制度
1.病理档案室由专人负责整理,非档案管理人员不得进入,确因工作需要,必须经档案管理人员同意,方可进入档案室进行查阅。
2.档案室要备有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉、防鼠等方面的安全设备和相应安全措施,严禁吸烟或使用明火。
3.档案室要做到整齐卫生,档案排列要合理有序,按顺序从下至上,从左至右排列上架。对归还的档案资料要及时归档,以免丢失和损坏。下班要关好门窗,关闭电源。
4.不定期对档案室进行检查,发现问题及时查找,确保档案存放安全。每年年末要对档案室进行一次清点、核对、检查。
5.认真做好档案统计工作,建立健全各种统计台账。统计数据要以原始记录为依据,做到准确、可靠。档案管理人员对收集的各种材料,要及时整理登记、编号入册。
6.档案管理人员对每年需要装订的档案,要及时清理分类,及时装订,对装订前后的档案要认真检查核对。
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