行政助理岗位职责说明书样本（4篇）.docVIP

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行政助理岗位职责说明书样本

1、负责协助宿舍租赁、入住和退宿管理、宿舍检查和维护、食堂管理等;

2、负责协助公司车辆管理，如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;

3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等，并完成合同和付款流程;

4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;

5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理，以及办公设备的维护;

6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;

7、完成领导安排的其他相关工作。

行政助理岗位职责说明书样本（二）

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责说明书样本（三）

1、人员来访接待与安排，快递收发;

2、负责前台电话的接听和电话转接;

3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库;

4、办公基础设施、环境和秩序的维护;

5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行;

6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作;

7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行;

8、上级交待的日常事务的处理。

行政助理岗位职责说明书样本（四）

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

____月底对相关报表的整理并交于财务。

____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务