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办公室文书工作总结【4篇】

任职条件

一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。娴熟操作办公自动化软件。

工作踏实敬业，具有良好的`综合素养，身体安康。熟识办公室的有关业务，独立完成公文写作，有肯定的组织、协调、治理力量。

岗位职责

1、在公司办公室主任领导下，帮助做好公司的文秘工作。

2、帮助搞好公司的行政治理工作，帮助检查各部门工作落实和完成状况。

3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

4、帮助组织安排公司各种会议，同时做好会务工作并起草会议纪要。

5、帮助做好或帮助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序帮助或帮助做好起草以公司名义印发的各种文件。

6、帮助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；帮助做好公司的档案治理工作；

7、帮助做好公司相关印章的使用、治理工作。

8、帮助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

9、帮助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

10、帮助做好人力资源方面的工作，帮助做好办理人员调进调出手续，帮助做好填报各类人事方面的统计表。

11、帮助做好催促检查各部门考勤并汇总，帮助做好公司员工的考核工作。

12、利用各种宣传工具，做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达，下情上报。

13、做好领导交办的其他工作

文书岗位工作职责篇二

1．职责范围

1．1负责xxxxx公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

1．2负责xxxxx公司文书档案的供应使用；

1．3负责对各部室、公司文书的形成、积存和归档工作进展监视、检查与指导；

1．4负责xxxxx公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

1．5负责xxxxx公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；

1．6负责介绍信的。治理并开据公务便函；

1．7负责xxxxx公司公务接待及文字打印；

1．8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

1．9负责全公司的保密治理工作，指导、监视、检查各部门的保密工作；

1．10负责选购、治理、发放xxxxx公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

1．11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

1．12负责xxxxx公司接待室、会议室的使用安排及治理工作，并下达会议通知等；

1．13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

1．14负责完成领导交办的其它工作。

2．权限与治理交接

2．1权限

2．1．1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；

2．1．2有权依据公司领导的意见接待客人；

2．1．3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

2．1．4对各部室、公司的保密工作有指导、监视、检查、考核权；

2．1．5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2．2治理交接

2．2．1本岗位受董事会办公室主任领导；

2．2．2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

3．岗位技能要求

3．1应具备以下条件之一

1）取得大专以上学历，或初级以上职称；

2）具有2年以上相关工作阅历；

熟识计算机操作，至少能够娴熟运用一种办公软件。

文书岗位工作职责篇三

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。

详细是：

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，亦要做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、根据公司印信治理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费