职业健康安全需要的档案.pdf

安全管理需要建立的档案

序号档案盒名称/档案名称序号

1安全生产目标、分解3

安全生产目标责任书（签字版)

目标指标分解（签字版）要分解到个人

承诺书

年度工作实施计划和考核方案4

季度目标总结（必要时可以写到月度总结、会议纪要中）

年度目标总结

2组织机构设置文件

成立部门的通知

兼职安全员的通知、清单6

安全管理人员名单

安全管理人员的证书

公司注册安全工程师证书复印件6

每季度召开安全会议、保留会议纪要

安全生产责任制、安全经济责任制（定期评审保留记录）

5培训档案

培训计划

三级安全教育、转岗、复岗、四新培训、外来参观人员培训

签到表、照片、评估（试卷、提问、实际操作演示等）、培训教案

纸质档案按照时间存档，表面能看出开时间、内容、名单

电子版档案注明每个人员参加过的培训内容、时间，能够找到档案8

岗位环境因素培训（主要是新增的环境因素）

岗位危险源培训（发生变更了进行培训、培训内容最好以现场手指口述的方

应急预案的培训10

法律法规培训安全环境的（每年对新的法规培训）

管理制度的培训

操作规程的培训

安全设施的使用

安全出行

安全生产责任制的培训

安全防护知识

特种设备操作人员的证书、台账、统计

企业文化建设（是一个系统的工程，不是单一的材料，不能一蹴而就）

7作业票

检维修、设备开停机方案流程、工作票

高风险的常规作业,需要做出规定进行检查

日常的“三违”检查

各种危险作业的签订的作业票（高处、受限、动火、吊装、介质、断路、交叉

、煤气、盲板）

9危险源辨识

危险源辨识、评价、控制措施表（封面、签字、数据统计、签字）

识别出重大危险源，形成重大危险源清单

重大危险源应当特别的管理（定期人员检查签字的记录，现场设警示标语责任

国家重大危险源需要建立档案、安监局备案回执

11应急演练

应急演练方案、照片、总结

12事故台账

事故快报、事故报告、事故通报

事故台账

13体系审核

内审不符合报告、问题点、整改报告

内审通知、计划、会议纪要、照片

相关方的管理

员工提案

合理化建议

14

标准化审核

15标准化审核报告、整改报告

公司资质证书（放入资料册）

营业执照

体系认证证书

标准化证书

所有政府部门发放的批复正本

16所有回执正本

手册、管理制度等

管理手册

作业文件/操作规程

记录文件

应急预案

安全生产责任制

程序文件/管理制度（应当细化需要编写的程序文件及名称）

档案盒名称/档案名称

安全费用

年度安全费用使用计划（预算）

每月额度列支及费用对应大项

缴纳工伤保险费或者安全生产责任险的缴费凭据

法律法规辨识及合规性评价

法律法规辨识清单（封面、清单、统计数据）

合规性评价报告(附法规清单、单个法规的评价）

针对岗