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活动策划
活动策划就是通过事件,引发全民关注或者参与,解决企业在营销活动中遇到的
问题,并最终促进销售、提升知名度和美誉度。为什么要做活动策划?传统广
告可以直接进行产品宣传,但其作用越来越微弱,不仅需要大量的媒体投放费用,
其制作和创意费用也相当“可观”。当然,对于硬性广告的宣传,任何一个做品
牌的企业都不能缺少,但是在做好硬性广告的同时,辅助一些活动策划,不仅可
以迅速扩大企业知名度,产生良好的企业品牌美誉度,而且对于促进销售,解决
“信任危机”等等一系列市场活动,可起到四两拨千斤的效果。各类文艺演出、
厂庆、尾牙晚会、室内外游戏、推广路演策划;提供模特、司仪、礼仪、乐队、
舞蹈、杂技、魔术、醒狮队等;各类商务会议:研讨会、招商会、订货会、联谊
会、年会策划;舞台、灯光音响设备租赁;礼炮、冷焰、特效舞美设计、制作;
各类开业、乔迁、动工、奠基、落成、周年庆典活动策划承办;彩旗、条幅、喷
绘、升空气球、落地球、拱门、桌椅制作租赁;展览展示、特装设计制作、标准
展板展架、户外帐蓬大蓬租赁;房地产包装、商场装饰、圣诞布置、节庆气氛布
置、礼品定做;影视制作、厂歌制作、企业专题片、广告片、宣传片摄录制作;
等离子、投影、LED、摄影、摄像、对讲机、录音、汽车租赁等
新闻发布会策划流程
确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造
新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天
完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,
与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、
时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,
承办者具体负责。
三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排
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不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人
物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背
板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新
闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议
程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布
发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人
员的个别活动。
七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成
果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总
结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
年会策划
年会有各种不同的类型,有的是答谢客户的,有的是员工总结大会,所以在计划
之前需要明确职责任务,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的
目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可
以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足
会议的需要并达到会议预期目标。
年会策划制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的
时间安排。
庆典策划
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