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活动策划

活动策划就是通过事件，引发全民关注或者参与，解决企业在营销活动中遇到的

问题，并最终促进销售、提升知名度和美誉度。为什么要做活动策划？传统广

告可以直接进行产品宣传，但其作用越来越微弱，不仅需要大量的媒体投放费用，

其制作和创意费用也相当“可观”。当然，对于硬性广告的宣传，任何一个做品

牌的企业都不能缺少，但是在做好硬性广告的同时，辅助一些活动策划，不仅可

以迅速扩大企业知名度，产生良好的企业品牌美誉度，而且对于促进销售，解决

“信任危机”等等一系列市场活动，可起到四两拨千斤的效果。各类文艺演出、

厂庆、尾牙晚会、室内外游戏、推广路演策划；提供模特、司仪、礼仪、乐队、

舞蹈、杂技、魔术、醒狮队等；各类商务会议：研讨会、招商会、订货会、联谊

会、年会策划；舞台、灯光音响设备租赁；礼炮、冷焰、特效舞美设计、制作；

各类开业、乔迁、动工、奠基、落成、周年庆典活动策划承办；彩旗、条幅、喷

绘、升空气球、落地球、拱门、桌椅制作租赁；展览展示、特装设计制作、标准

展板展架、户外帐蓬大蓬租赁；房地产包装、商场装饰、圣诞布置、节庆气氛布

置、礼品定做；影视制作、厂歌制作、企业专题片、广告片、宣传片摄录制作；

等离子、投影、LED、摄影、摄像、对讲机、录音、汽车租赁等

新闻发布会策划流程

确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。

注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造

新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天

完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，

与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、

时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，

承办者具体负责。

三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排

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不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人

物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背

板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新

闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。

五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议

程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布

发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人

员的个别活动。

七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成

果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总

结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

年会策划

年会有各种不同的类型，有的是答谢客户的，有的是员工总结大会，所以在计划

之前需要明确职责任务，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的

目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可

以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足

会议的需要并达到会议预期目标。

年会策划制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的

时间安排。

庆典策划

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