2024年度国际车展活动合作协议范本.doc

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2024年度国际车展活动合作协议范本

本合同目录一览

第一条展会概述

1.1展会名称

1.2展会时间

1.3展会地点

1.4展会规模

第二条参展范围

2.1参展商类别

2.2参展商资质要求

2.3参展商品类别

第三条展览场地及设施

3.1展位分配

3.2展位尺寸

3.3展位设施

3.4展馆服务

第四条参展费用

4.1展位费用

4.2展位押金

4.3参展商广告费用

4.4其他费用

第五条参展商义务

5.1展位布置

5.2展品要求

5.3参展商行为规范

5.4知识产权保护

第六条展会宣传

6.1展会官方宣传

6.2参展商自主宣传

6.3媒体合作

第七条展会组织方服务

7.1展会组织方职责

7.2展会接待服务

7.3商务洽谈服务

7.4技术支持服务

第八条参展商人员管理

8.1参展商员工管理

8.2参展商邀请嘉宾管理

8.3参展商代表证发放

第九条展会安全保障

9.1参展商安全

9.2展品安全

9.3展会现场安全管理

第十条不可抗力

10.1不可抗力定义

10.2不可抗力后果处理

第十一条合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

第十二条争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

第十三条保密条款

13.1保密内容

13.2保密期限

13.3违反保密条款的后果

第十四条合同效力

14.1合同生效条件

14.2合同终止后的效力

14.3合同的继承和转让

第一部分:合同如下:

第一条展会概述

1.2展会时间:2024年4月15日至4月25日,共计11天

1.3展会地点:位于我国某国际会展中心的主展馆及配套设施区

1.4展会规模:预计展位数量达到1500个,参观人次达到30万

第二条参展范围

2.1参展商类别:分为汽车制造商、汽车零部件供应商、汽车相关服务企业等

2.2参展商资质要求:具备合法有效的营业执照、法人资格或其他相关资质

2.3参展商品类别:包括各类乘用车、商用车、新能源汽车、汽车零部件及汽车相关服务等

第三条展览场地及设施

3.1展位分配:根据参展商类别及规模,提供相应的展位面积和位置

3.2展位尺寸:标准展位尺寸为9平方米,也可根据需求提供特装展位

3.3展位设施:提供展位搭建基础设施,包括照明、电源、桌椅等

3.4展馆服务:提供展馆清洁、安保、消防、医疗等日常服务

第四条参展费用

4.1展位费用:每个标准展位费用为人民币10万元,特装展位费用根据面积另行商议

4.2展位押金:参展商需缴纳展位押金人民币5万元,展会结束后无损坏设施全额退还

4.3参展商广告费用:如需在展会现场及相关媒体进行广告宣传,费用另行商议

4.4其他费用:包括展品运输、仓储、展位装修等费用,由参展商自行承担

第五条参展商义务

5.1展位布置:参展商需在规定时间内完成展位搭建,符合展会总体要求

5.2展品要求:展品需符合展会主题,不得展示假冒伪劣商品

5.3参展商行为规范:参展商需遵守展会现场管理制度,不得擅自转让展位

5.4知识产权保护:参展商对展品及相关宣传资料的知识产权负责,不得侵犯他人权益

第六条展会宣传

6.1展会官方宣传:展会组织方向媒体发布展会相关信息,提升展会知名度

6.2参展商自主宣传:参展商可自行开展宣传活动,需提前向组织方申请

6.3媒体合作:展会组织方与媒体进行合作,共同推广展会及相关活动

第八条参展商人员管理

8.1参展商员工管理:参展商需对员工进行管理,确保其遵守展会现场管理制度

8.2参展商邀请嘉宾管理:参展商邀请的嘉宾需提前向组织方申报,服从展会现场管理

8.3参展商代表证发放:展会组织方向符合条件的参展商发放代表证,供参展商工作人员进出展会现场使用

第九条展会安全保障

9.1参展商安全:展会组织方负责展会现场的安全保障,确保参展商人身及财产安全

9.2展品安全:展会组织方采取措施保护参展商展品安全,防止丢失、损坏等情况发生

9.3展会现场安全管理:展会组织方对展会现场进行监控和管理,确保展会秩序井然

第十条不可抗力

10.1不可抗力定义:不可抗力指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等

10.2不可抗力后果处理:因不可抗力导致展会无法正常进行时,双方可根据实际情况协商解决

第十一条合同解除与终止

11.1合同解除条件:在合同履行过

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