二-秘书日常工作之邮件收发PPT课件.pdfVIP

办公室日常事务

第二节邮件收发

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办公室的邮件类型

邮政邮件

电子邮件

混合信函

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会说会写会做事会做人

邮件的接收

邮件的分类邮件的拆封邮件的登记

邮件的分送邮件的阅办

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会说会写会做事会做人

•邮件的收取

•一、定时，专用包

•二、核对清楚

•三、主动问询

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邮件分类的原则

⑴私人邮件与公务邮件分开；

⑵重要邮件和普通邮件分开；

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相关链接

邮政业务知识

一、信函交寄的范围有哪些？

信函适用于交寄书面通信、各种公文、

印有“内部”字样的书籍、报纸、期刊、教

材和各种资料；各种业务性书面材料，如

稿件、提货单、请柬、征订单、协议、票

据、入场券、邮票、照片、报表；各种证

件，如户口迁移证、户口本、团员证等。

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会说会写会做事会做人

二、如何交寄印刷品？

印刷品交寄时，内部不可夹带信函和现金

及其他物品，邮寄时交邮局工作人员验视内件

后再进行封装、交寄，不要投入邮筒或信箱，

投入邮筒或信箱的按信函处理。挂号邮寄时，

除按重量交付邮费外，还要交付挂号费，邮局

收寄后出给收据，妥善保存备查。

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三、什么是保价信函？

保价信函是用户邮寄较贵重的物品和有价

证券时，可申报与内件价值一致的保价金额。邮

局按特定手续进行收寄处理，并按规定收取保价

费，在运递过程中如因邮局责任发生丢失、损毁

和短少时，邮局按其保价金额，予以赔偿。

保价信函准寄各种有价证券和寄件人认为

重要的文件，如储蓄单、存折、支票、贵重集邮

品、国库券、提货单、证据等。保价印刷品的准

寄范围与印刷品相同。国内保价信函的保价金额，

每件最高以人民币50，000元为限，国际保价函

件的保价金额最高不得超过人民币10000元。

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