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会议记录与会议纪要

会议记录的含义会议记录会议记录是开会时当场把会议的情况，如发言人姓名、会上报告与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。

会议记录的写法会议记录一般分为三局部：1.记录会议的组织情况?????包括标题、会议概况〔含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人〕等，这些内容要在会议主持人宣布开会之前写好。?2.记录会议的内容?一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是我们常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。

3．记录的结尾局部先另起一行，写明“散会”并注明时间。然后在右下方写明“主持人：〔签字〕”、“记录人：〔签字〕”。记录时应该注意以下问题：〔1〕如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号。〔2〕记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。〔3〕会议决议事项应该分条列出。

党支部会议记录地点：***会议室或党员活动室

主持者：***

记录者：***

出席者：支部全体党员〔详见点名簿〕

列席者：***〔职务〕、***〔职务〕……

缺席者：***〔缺席原因，如学习、出差、生病、无故等〕

会议主题：1、讨论支部工作报告2、讨论通过预备党员***、***转正

***〔主持人、书记〕：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢送。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。〔书记做支部工作报告〕请与会同志酝酿，充分发表意见。

***：……

[详细记录每位同志的发言]

***〔主持人〕：刚刚，同志们对我们的工作提出了许多珍贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正〔记录详见《开展党员专用记录本》〕。

会议到此结束。主持人：〔签字〕记录人：〔签字〕

一、会议纪要的含义会议纪要是传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导性文种。会议纪要是记载、传达重要会议的会议情况及议定事项的行政公文。

二、种类１、办公会议纪要又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。２、专项会议纪要这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原那么问题的交流、讨论情况的纪实。它包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要。

三、作用一是纪实性。会议纪要是记载会议根本情况和主要精神的，它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写，具有很强的纪实性。二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而记之，切记不要面面俱到，搞材料堆砌。

三是指导性：这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

三、会议纪要的写作要点〔一〕会议纪要标题的制作1.发文机关＋会议名称＋〔会议〕纪要的标题形式。《××学院行政工作会议纪要》2.会议名称＋〔会议〕纪要的标题形式。《第九次办公会议纪要》

3.正标题＋副标题的标题形式。正标题反映会议的主要精神和内容；副标题反映会议名称及文种。探讨新时期文学的开展——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要

〔二〕会议纪要正文的内容及结构模式1．内容会议根本情况的概述会议主要内容的陈述会议成效的简要评述

会议根本情况主要包括会议名称、内容概要、时间、地点、规模、参会人员，甚至会议召开的背景、意义、目的及主要任务和达成的成果等。

会议主要内容是根据会议的中心议题及会议的相关材料，综合整理出的会议讨论及决定的主要事项。会议成效的简要评述主要是针对会议进行情况及收效进行评价。

2．结构模式。会议纪要的结构通常分为导言、主体和结尾三个构成局部。导言局部主要是以会议根本情况为内容，在结构模式上，可以采用段落式，也可以采用分条列写式。

主体局部结构模式：〔１〕综合式，是大型或重大的会议常用的结构模式。〔２〕条项式，是日常的重要例会常用的结构模式。〔３〕摘要式，