部门职能培训(分析“工作”文档)共40张课件.pptxVIP

部门职责培训;

部门职责

;部门职能

1、概述本部门的职能范围：用3-5个关键词概述，如：学生管理、学籍管理、人员招聘、就业指导

2、分类简述各项职责：根据大类职能范围，分类简述。

以人事处为例作说明;一、概述职能范围：人事处在分管院长领导下负责全院人力资源的管理和开发，包括人员招聘与调配、干部任免与考核、师资培训与管理、薪酬福利管理、人事统计等项工作。

二、分类简述各项职责

1、人事工作

⑴负责学院人员招聘和人才引进工作，审核各部门人员需求申请，拟订招聘计划，发布招聘信息，办理拟聘教职工有关聘用手续；

⑵协助用人部门对新聘教职工进行试用期考核，办理试用期满的教职工转正和签订劳动同；

⑶办理学院教职工的内部调配，办理批准离职的教职工的离校手续；

⑷劳动合同的管理：办理教职工劳动合同续订、解除、终止；

⑸实习生管理：安排实习生到有关系、科、处（室）实习，协助用人部门对实习生进行考核；

⑹办理应届毕业生的接收和教职工调动；

⑺协调处理学院与教职工间的劳动关系，做好辞职、离职教职工解释、面谈工作；

⑻拟订学院人力资源编制方案；

⑼对岗位进行科学分析，编制学院所有岗位《岗位说明书》。

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2、师资〈干部〉工作

⑴组织对全院教职工进行绩效考核，参与对有关人员的考核；

⑵负责学院干部的任免，对拟任免人员进行面谈和考核，做好拟任免职人员的思想工作；

⑶负责全院学科（专业）带头人、优先中青年骨干教师的考核、评聘；

⑷负责全院教职工职称评审工作，根据政府有关规定和安排，组织教职工报考或参评；

⑸办理教师资格认定工作，根据教育部门有关规定和安排，组织教职工申报；

⑹拟订学院教职工培训计划，组织实施各项培训（入职、岗前、转岗、专项培训），负责教职工外派培训管理，审核、登记培训费用，签订服务协议。;

4、文档、统计工作

⑴人事处文件的收发、传阅、催办、归档；

⑵人事处会议的通知、组织，并做好会议记录，人事处办公用品的领用与管理、办公设备维护管理、清洁卫生等内务管理工作；

⑶进行人力资??的统计、分析，编制人力资源报表；

⑷为学院教职工开具证明其身份、薪酬、工作关系等证明，为人事档案由学院管理的教职工开具婚姻状况、计划生育情况的证明，负责教职工胸卡的制作；

⑸登记、审核教职工的出勤情况，对违反考勤制度的教职工进行处罚，办理教职工请假、休假、销假事宜；

⑹搜集、整理、保管教职工个人档案，办理教职工档案的查阅、借阅、转递事宜，登记教职工学历学位、职称、技能等级变动情况；

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岗位（工作）说明书

一、基本信息

二、工作描述

三、任职资格;

;岗位说明书的意义与作用

;岗位说明书的意义：

落实组织职责，支持实现组织目标;岗位说明书的意义：

奠定人力资源管理体系的基础;;

一、基本信息

1-1职务名称

1-2编号

1-3所属部门（处室/系/部/中心/本部门）

1-4职务等级（院、处/系、科/室、组）

1-5工资等级（管理、教师、工勤－级/档）

1-6所辖人员

1-7定员人数

1-8岗位性质(管理、教师、教辅、工勤)

1-9编写日期;

二、工作描述

2-1工作概述

2-2工作内容

2-3工作职责

2-4权限范围

2-5工作结果

2-6工作设备

2-7工作环境

2-8工作关系

2-9绩效标准

2-10职业发展路径;

2-1工作概述

工作概述是对工作职责、性质、任务的总体表述，应简明扼要，但应突出工作重点。

例如:

常务副院长工作概述：在院长领导下，主持学院日常工作，负责学院行政工作，统筹协调学生工作和就业实习指导工作。

教务处处长工作概述：在主管院长领导下，主持教务处全面工作。

人事处招聘主管工作概述：在人事处长领导下，负责学院人员招聘、人才引进、劳动合同管理工作。

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2-2工作内容

工作内容概括本职位的主要职责及要求达到的目标。要求表述概括简洁、全面而又切中要点，含义明确。

做什么－达到什么目的

例如:人事处招聘主管的工作内容

做好人员招聘、人才的引进工作，把好面试关，保证新聘人员的水平、质量；按照用人部门需求，及时补充所需人员，降低人员流出对学院工作造成的损失；按时完成劳动合同续签工作，做好辞职教职工的挽留和解聘教职工的解释工作，降低人员离职率，维护学院的声誉。

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2-3工作职责

列出本岗位的主要职责。要求：每一条职责的陈述力求简洁、准确；每一条职责代表工作的一个方面，切忌一条叙述