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委托方对被委托方履行储存配送能力的审计报告
XXX药业有限公司拟将药品的储存、配送委托给AAA公司。为了保证药品委托储存、配送药品的质量,公司对AAA公司质量管理体系进行了审计。
被委托药品经营企业概况
企业名称:XXX有限公司
注册地址:安徽省*****
注册资本:壹仟万圆整
仓库地址:安徽省*****
经营范围:中成药、化学药制剂,化学原料药、抗生素、生化药品、生物制品***。该公司经营范围涵盖我公司药品拟委托配送的所有经营范围。
二、资质与能力
AAA公司是经安徽省药品监督管理局批准的药品经营企业。具有被委托储存、配送的资质和能力。
三、机构与人员
AAA公司管理机构健全,质量体系完善。被委托药品储存配送的AAA公司部门人员资质符合规定,直接接触药品的人员定期体检并保留健康档案。
四、信息系统
AAA公司计算机系统完善,并与我公司实施了无缝对接,能够规范记录储存、配送药品的所有质量管理数据,数据链完整,可追溯。
五、设施设备
被委托药品储存配送的保兴药品拥有阴凉库96.12㎡,冷库128㎡,常温库1040.41㎡。完全能够满足本企业委托储存、配送药品的需求。
被委托药品储存配送的AAA公司仓库库区布局合理,药品的储存划分为阴凉库、冷库、常温库。阴凉库控制在20℃以下,冷库控制在2-8℃,常温库控制在10-30℃,各库房相对湿度保持在35%-75%。温湿度实行自动监控和记录。
被委托药品储存配送的AAA公司设施设备建立了相应台帐和档案,定期进行保养、维护。仓库配置了整货架、零货架、手动叉车、发电机、冷风机、空调、除湿机、自动温湿度监控系统以及消防设备。
被委托药品储存配送的AAA公司按照规定对温湿度自动监测系统和测点终端进行了验证和校准,验证和校准结果均符合要求。
被委托药品储存配送的AAA公司能严把药品出库关,杜绝不合格药品出库。
六、存储与运输
被委托药品储存配送的AAA公司制定了《药品储存管理制度》、《药品养护管理制度》、《药品运输、配送管理制度》等药品储存、配送相关管理制度以及《药品储存操作规程》、《药品养护操作规程》、《药品运输操作规程》等药品储存、配送相关的操作规程,能保证药品在储存、运输环节的质量。药品运输、配送均使用密封车辆,能按照要求规范运输、配送药品。
七、质量体系文件
被委托药品储存配送的AAA公司质量体系文件包含制度55项、操作规程29项、部门及岗位职责53项、记录表格105项,能够对药品经营全过程进行质量管控,满足企业经营和质量管理需求。
综上,经过审计,AAA公司质量保证体系运行合理,药品的采购、收货、验收、储存、养护、销售出入库管理规范,质量管理控制有效,符合被委托储存、配送药品的要求。
特此报告
XXX药业有限公司
2023年6月21日
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