服务体系(组织架构及规章制度).pdfVIP

2.3.1组织架构（评审标准3-4）

项目经理

项目副经理技术负责人

管养部质量安全部机械设备部采购部财务部后勤部

修剪组病虫害防治组灌溉浇淋组保洁组设施维护组应急小组

1

******园林滨江开发区项目部组织架构

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2.3.2项目部人员规章制度（评审标准3-4）

本规章制度根据我公司项目部规章制度结合现场特点改编，适用于本

投标文件养护项目。

（一）

3.2.1第一章项目部管理制度

（二）

3.2.1.1-办公室工作制度

1.1项目部各部门办公室是项目部日常办公的场所，任何人不得使用

办公室进行其他与工作无关的事宜。

1.2各部门应各负其责、相互协作。

1.3各部门办公室应协助项目经理处理各项工作任务。

1.4所有工作人员在工作时应配戴证件。

1.5办公室内不应大声喧哗、不得乱扔杂物，保持办公室卫生。

1.6对于办公室的公共财产，办公室成员应妥善保管。

1.7办公室文件应妥善保管，阅毕应放回文件夹内，不得丢失。

1.8实行值班制度，值班人员应严格遵守时间规定，不迟到、不早退，

离班前注意熄灯、关锁门窗。

（三）3.2.1.2-办公用品管理制度

2.1办公室现有用品由项目部办公室统一保管。

2.2各部门如需借用办公用品（办公室内有的），经办公室同意后方

可拿用该用品。

2.3办公用品不得随意浪费，不得挪为私用，所借用品用完后应即时

交还办公室。

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2.4如发现违反以上条例者，将进行严肃处理。

（四）

3.2.1.3-项目部公章管理制度

为规范项目部公章使用，加强管理的规范性，特定此条例：

3.1项目部公章是项目对外开展业务的证明，应由专人保管。

3.2项目结束后项目公章应及上交公司综合部门，由公司综合部门负

责销毁。

3.3未经项目经理同意，不得对外进行业务往来使用。

3.4项目内部的资料、会议记录、计量、等内业资料由办公室审核后

使用。

3.5对于未经项目经理批准而私自使用公章的人员一经发现将严厉处

分。

（五）

3.2.1.4-会议制度

会议是传达上级精神，总结工作情况，商讨制度、工作方针、布

置下一步工作的重要形式，为了加强内部管理，使工作制度化、规范

化、科学化，提高效率，促进各部门间工作的协调，特制定此条例。

4.1会议时间：每周召开一次例会（时间、地点由办公室通知），特

殊情况下会议顺延一个工作日除此之外还根据需要召开其他相关会

议。

4.2每次会议时间如有更改，应该提前半天通知，方式不限。若因为

紧急事件召开会议，可临时通知。

4.3每次会议由办公室人员进行考勤，作为一次出勤，作为本月考核

的依据一部分。

4.4每次会议一般项目经理负责人主持，特殊原因不能履行职权时，

由项目总工负责主持。

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4.5会议主持人应指定专人对每次会议作详细的会议记录。

4.6与会人员须带好笔记本，做好记录，积极发言，踊跃提出各种合

理化的意见和建议，同时注意保持会场卫生，维持会场秩序。

4.7汇报工作：部门负责人向项目经理汇报工作，工作人员向部门负

责人回报工作（依此类推）。

4.8例会及其他各类会议必须严格执行签到程序，坚持考勤制度，若

有请假者，请按请假制度执行并记入一次考勤。

4.9办公室人员应做好会后的整理工作。

（六）

3.2.1.5-加班管理制度

5.1为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度

5.2适用于项目部全体员工，具体事宜由项目部各部门主管、经理负

责；

5.3项目部提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，

但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假

日