系统分析设计报告案例-new.doc

高校学生学籍管理系统

分析设计报告

指导老师：

班级：

姓名:

学号：

日期：

目录

一、引言

工程背景介绍……………………2

现存问题及系统目标……………2

系统分析

业务功能图………4

数据流程图………5

数据字典…………6

系统设计

3.1输入设计…………15

3.2输出设计…………16

一、引言

1.1工程背景介绍

随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。高校是科研的阵地，后勤的公寓管理也应该一改传统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物力，提高效率。基于这一点，开发此学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统，是以高校的管理方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的企业管理。随着学校寄宿人员的增多，公寓管理人员的负担越来越重，为了让所有公寓管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公；使工作更有条理，更方便，更有效率而开发出这套宿舍管理系统。系统从对学生的分房开始到最后的宿舍管理全部电脑化。它主要包括：住宿管理、信息查询、费用管理、财产管理、宿舍评比，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使公寓的管理效率更高，做的更好！

1.2现存问题及系统目标

对于当今大学校园内的学生公寓来说，其数据量大，各种信息管理内容复杂，查询和管理学生信息和校园内的宿舍信息等工作由人工完成将是很累的，也许还很不切实际，不仅浪费了许多人力物力资源，而且还很容易出现过失，有一个符合要求的软件对其进行智能化的学生公寓管理是最好不过的，节省了人力物力资源，并且对各种信息的把握和操作也更加方便了，对所有信息有了一个全局的掌握。随着学校寄宿人员的增多，公寓管理人员的负担越来越重，为了让所有公寓管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更有效率，而开发出这套公寓管理软件。

建立一个符合要求的学生宿舍管理系统，是对高校学生进行智能化管理的有效方式，节省了人力物力资源，并且更加便利地对各种信息进行把握和操作，对所有信息从全局的角度上给予把握。它可以减轻公寓管理人员的负担，让所有公寓管理人员能从繁重的工作中解脱出来，实现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更有效率。

系统分析

2.1业务功能图

本系统的功能主要包括五大块：住宿管理模块、来访者管理模块、费用管理模块、设备管理模块、宿舍评比模块。结构如下列图：

住宿管理办理入住

住宿管理

办理入住

调换房间

毕业集体迁出

办理退房

费用管理

水电费

水电统计

维修登记

设备管理

设备登记

设备报废登记

卫生情况登记

宿舍评比

违纪情况登记

来访者管理

房间查询

来访者登记

人员查询

学生宿舍管理系统

图一系统业务功能

功能说明：

1、住宿管理

新的学年，管理员首先根据学校招生办所提供的名单，对学生的宿舍床位进行安排，随后对学生进行入住登记，并在系统中已经入住的学生的根本信息进行录入，学生入住由宿舍管理员在学生宿舍管理系统中完成新生信息的维护，形成学生表、床位表、宿舍表，并通知学生相关的宿舍分配信息。学生在校期间，管理员对递交调房申请表的学生办理调房处理，查看学生宿舍管理系统中的学生表、床位表、宿舍表，并进行相应的修改，并告知学生相关的宿舍分配信息；对递交退房申请表要求退房搬出去住宿的学生进行退房处理，注销学生在学生表、床位表、宿舍表中的信息。在6月份学年结束时，宿舍管理员对整个毕业班级进行集体注销，即安排整个年级及班级的人员进行统一退宿。

2、来访者管理

宿舍管理员根据来访者提供的学生资料进行相关的人员、房间查询，将查询结果告知来访者。同时，从来访者处获得来访者身份证明，进行资料登记，形成相应的来访者记录，定期汇报给后勤部。

3、费用管理

管理员查看学生宿舍的水电表，并对水电费进行统计，形成相应的水电费表，并将水电费表打印交给每个宿舍以及后勤部。

4、设备管理

对学生宿舍的新进设备、设备报废和设备维修进行财产管理，对新进设备和报废设备进行统计，对相应的设备维修情况进行登记，形成相应的设备表。同时将统计和登记结果交给后勤部

5、宿舍评比

学生管理员负责检查每个寝室的卫生情