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会议纪要格式范文

篇一：会议纪要的常见格式及范文

会议纪要常见格式及范文（普通企业通用）

会议纪要常见格式及范文

一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，

基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，

一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专

业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和

要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开

会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议

纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

二、会议纪要格式及写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议

进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程

和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议

的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大

致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问

题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求

等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型

会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇

幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项

叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标

题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比

较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的

阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整

理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐

述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布

置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要格式范文

湖北大都地产集团有限公司

“集团人事架构及职责分工”会议纪要

时间：2010年1月14日晚7：30—10：20

地点：公司三楼会议室

主持人：易仁君

参会人员：

1、出席人员：易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊

杰

2、列席人员：王春丽张颖晏晶晶陈颖

3、会议记录：秦国鑫

议题要点：

一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确

定。

（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体

系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体

系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心

等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采

购中心、城市服务中心（即物管中心）等五大中心。

（二）、各“中心”职责具体分工如下：

1、战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等

三项工作；

2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品

成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工

作；

3、建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管

理、建设项目成本预决算等三项工作；

4、总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度

工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯

彻与落实，负责集团对外宣传工作（不含项目营销宣传），负责集团对外接待

工作（党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审

计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负

责