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累死你的不是工作!是工作方式!:山木几
假如你的老板正在飞机上,还有1小时落地,下来之后需要给客户做一个重要汇报,而你需要给他做一份PPT。但因为你错估了时间,导致PPT草草做完,而且发现其中一些数据没有,你怎么办?
大部分低效人士会怎么做?疯狂地找数据,最后可能数据有了,然而PPT没有来得及做完,或者质量不高。
一般人的做法是什么?找小伙伴们帮自己一起找数据!
累死活该的三大元凶!解决方案!让我来告诉你职场
元凶1:只关注任务,不关注目标高效的那些人,会根据老板此次汇报的目的,判断这些数据在其中的作用大小,如果作用不大,那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上,如果很关键,那么就找其他人帮忙,或者找一些替代数据。
Result-driven(结果驱动)那些高产出的人,未必动作更快,而是更善于判断,什么事情对结果是最有效的,然后,用尽一切办法保证结果达成,而不是死守着原有的工作任务。假如老板现在要你做的这个PPT是为了让客户感受到你们公司的产品体验很好,但是你一直在搜集各种产品的参数及市场占有率或者是产品使用产能等等,那么你想象一下啊老板很信任你的拿着你做好的PPT去见客户,打开PPT的时候那张崩溃的脸。你害怕吗?再想想我们小的时候写作文,老师是不是经常会告诉学生你的作文:“偏题啦!”,所以老师要教我们写作文之前要找到主题思想!小到一件工作,大到职业规划。我们必须要有明确的目标,切忌“随遇而安”、“随波逐流”“顺其自然”。
元凶2:应激式工作,而非统筹式工作如果你观察周围的同事,会发现,整天风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换的人,有时候产出并不高。看他们工作,就好像打地鼠一样,打完一个,另一个又冒上来,连看的人都跟着焦虑起来。而另一类人,他们做事专注、条理清晰、看起来很淡定,但最后,多困难的事儿都默默搞定了。
统筹式工作有计划地工作简单的来说就是在每天、每周列出自己的所有工作计划或事项,让再坚持自己工作计划进行分类,一项一项的完成。推荐使用便签纸,每做完一项就划掉或者撕掉。既有完成一个短期目标的成就感,又有整个目标完成过程中的仪式感。形成自己固定的时间习惯比如我的习惯是,在上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思下篇文章主题、在疲劳的时候刷一下公众号、在傍晚的时候跟团队开会、在晚上做一个简单总结。这种习惯,一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,达到效率最大化;另一方面,我会清楚地知道,5分钟、10分钟、30分钟,对我来说分别可以干什么,这样就不会一有碎片时间,就习惯性地刷朋友圈了。
统筹式工作及时记录,每天总结“好记性不如烂笔头!”是每个人尝试过的错误,但是我们英勇之处就是“反复试错”以及“死不改悔”。作为普通人启示每个人的大脑都是很宝贵的,我们一定要把我们的每天工作的得失都记录下来。而且我们在日常工作中经常会遇到“骚扰”性的突发状况,如果不是十万火急的那种(类似家里着火、下水道漏水等问题),那么你只要轻轻的把他记录下来,然后我们处理完既定任务,再来处理突发状况。所以我们一定谨记一点:“千万不要把一根笔就可以解决的问题,交给我们宝贵的大脑!”
元凶2:几乎从不“偷懒”“懒癌”是第一生产力。仔细盘点一下,我们哪样创新不是因为懒呢?不想走路,有了汽车;不想爬楼,有了电梯;不想打扫,有了扫地机器人……比如,我让运营每周做一次数据分析,这个事情是重复性的,所以高效的做法是:建一张excel表格,把固定需要分析的参数都做好公式,每周只需要把导出来的源数据贴进去,刷新之后参数就出来,然后只需要看参数来得出结论。
WorkSmart找出“大神”咬住“大神”在各行各业中、各个岗位中心都有“大神”,之所以被称为“大神”,无非就是经历的失败比你多,成功的案例比你多,巧妙的方法比你多,所以“咬”住TA,“吸”干他,你会少走很多弯路。勇于打破“旧世界”这里的旧事界就是指思维惯性,大家在工作中不要一味的去传承,还要创新。不要认为“前任”工作者这么干,我们就一定要这么干,要尝试新想法,要打破自己的思维惯性。一旦我们的思维固化,再想改就很难。类似于我们小的时候学写字,一开始握笔姿势、坐姿不对,都会被老师“呵斥”调整。如果没有养成正确习惯,那么可能一辈子也学不会握笔了。
年轻时候的工作选择,你选择的不只是一份工作,而是一种思维习惯、工作方式、价值观甚至生活方式。“”
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