金石项目管理软件使用流程多部门协同典型方案.pptx

金石项目管理软件使用流程

（多部门协同使用典型方案）

8/20/20242第一步：项目开拓----市场部项目中标前由市场部在《工程管理》中的《项目开拓》模块中完成项目(从招标到)中标前的所有工作。包括：项目进展情况，竞争对手分析，投标资料的提交、存档、审批，销售任务制定及完成情况，前期开拓费用情况。所发生的投标及业务费用在《财务管理》或《快捷单据》中填制《其他费用单》

8/20/20243第二步：中标后----经营部项目中标后，由经营部填制《项目维护》内容，建立项目节点（在对应的开工年度节点下建立）。对项目基本信息、进度计划和材料采购流程、分包商、材料成本、总成本等关键环节和指标进行全面的描述和总体控制。具体操作步骤请看视频演示中的《快速入门1》

8/20/20244第三步：签订总包合同----经营部与甲方合同签订后由经营部填写《承包合同》按合同履行阶段和项目状况完成合同签订、原件存档、（有甲供材填甲材名称、单价等信息）、待收款提醒。根据工程进展随时写合同变更、进度款、结算、质保金、履约保证金、合同待收款统计、代扣管理费、税金等合同内容。具体操作步骤请看视频演示中的《快速入门2》

8/20/20245第三步：签订分包合同----经营部与分包队签订分包合同，先在《分包管理》中新增《分包合同》和《分包预算单维护》，同时新建按分包预算单导入分包合同内容，没有预算的也可以直接新增分包内容，便于项目部按工作内容执行进度验收。具体操作步骤请看视频演示中的《分包管理1》、《分包管理2》

8/20/20246第四步：编制成本计划或预算单----经营部经营部在《材料管理》模块中编制《材料预算单》经营部在《分包管理》中编制《分包预算单》这两种预算单可以直接在此软件中逐项添加，也可以将从其他预算软件中编制好的EXCEL表格直接导入。做好预算单可以实现《分包验收单》、《采购计划单》、《材料采购单》、《材料出库单》的预警控制。

8/20/20247第五步：开始进场施工----项目部第一节：项目开工前，在《工程管理》中完成《任务图编制》工作；项目部施工员根据现场和施工状况，在《材料管理》提交《采购计划单》；计划单可以直接从预算单中调入选取，也可以直接新增材料品种；《采购计划单》由施工员填写成本员对数量进行审核项目经理复审后采购员对数量、单价做最后的确认，同时将供应商和预计到场时间补充完整；注：本方案不是最终方案，可根据自己公司的情况进行调整，具体参考后面的材料采购流程图、采购计划单多级审核设置。

8/20/20248第五步：施工过程中----项目部第二节：材料送到现场，由施工员（或库管员）根据实际到货的材料品种、规格、数量在《材料管理》中如实填制《材料验收单》；有《采购计划单》的选择执行计划，从计划单中选择到场材料；有《采购合同》的在合同中执行到货验收，生成《材料验收单》；采购员检查施工员（或库管员）填制的《材料验收单》，并将单价和往来单位供应商等信息补充填写完整；并由总公司采购部审核确认。《材料验收单》是确认材料成本和材料付款的依据；等于纸质的《材料验收单》；具体填制方法请查看演示视频、及帮助文档。

8/20/20249第五步：施工过程中----项目部第三节：材料到场后，项目部组织施工队施工，每天（或到验收节点）按实际完成的是施工内容和施工量，填制《分包验收单》(即外包人工单）。有分包合同的，在《分包管理》中，对应分包合同执行验收，系统生成《分包验收单》；没有合同的临时用工，直接填制《分包验收单》；《分包验收单》是确认分包人工成本和人工费付款的依据；等于纸质《人工（机械）单》。

8/20/202410第五步：施工过程中----项目部第四节：施工过程中发生的机械费，如果是有合同的，在《分包管理》中填制分包合同，每天按实际发生的台班、工时等执行验收，生成《外包人工单》只是工种内容为“工程机械”；没有合同的，直接在《租赁管理》中填制《外包机械单》；《外包机械单》是确认机械费成本和付款的依据，等于纸质《人工（机械）单》；具体填制方法请查看《分包管理》演示视频。

8/20/202411第五步：施工过程中----项目部第五节：施工过程中发生的（除人工、材料、机械、租赁、运费以外的）其它费用的单据（如发生的水费、电费、差旅费、税费等）。每天按实际发生的费用明细，在《财务管理》中填制《其它费用单》；有预算的在预算中选取，没有预算的直接添加，费用类