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销售与收款循环审计案例
案例1
审计人员李宏审查某电扇厂1999年应收帐款帐户时,发现有两个明细帐户有异常情况。其中(1)市宏达
商场明细帐,1999年12月31日借方余额80000元,本年无发生额。经查,此款是1996年宏达商场向该
电扇厂购电扇发生的货款。(2)市水泥厂明细帐,1999年12月31日贷方余额75000元,本年无发生额。
经查,1998年12月31日仍为贷方余额75000元。
讨论方案:
(1)宏达商场明细帐中可能存在什么问题,并提出相应的处理意见。
(2)市水泥厂明细帐中可能存在什么问题,如何进一步审查此款的真实性?
(3)市水泥厂明细帐中如果存在舞弊,如何审查并进行帐项调整?
解答:
(1)宏达商场货款可能存在的问题有:货款因质量纠纷导致商场全部拒付;货款纯属虚构;可能是记帐错
误,应向其他单位收取;可能货款已收回,未及时销帐。
李宏应发询证函,或亲自去宏达商场了解情况。如果是质量纠纷,应组织双方协商解决;如果是记帐错误,
应予以更正,未销帐的也应立即销帐;如果是虚构的货款,应提请被审单位调整有关帐目,提请管理当局
予以足够的关注,并严肃处理有关人员。
(2)市水泥厂的货款可能是1998年(或之前)预收的货款,考虑到电扇的性质,一般不可能预收货款一
年后仍不发货。李宏应深入成品仓库审查发售产品的情况,并查阅有关产成品明细帐、产品销售收入明细
帐、产品销售成本明细帐等,看是否有货物已发出,未入销售收入帐的情况。
如果存在上述情况,应提请被审计单位调整增加销售收入,计算并补缴增值税和所得税,并进行相应的帐
项调整。案例2
注册会计师王成在审查某企业的应收帐款帐户时发现:
(1)有一笔会计分录为
借:应收帐款65000
贷:应付工资65000
(2)该年12月31日销售产品3000台,以应收帐款600,000元入帐。经查,当日仓库中没有这么多产
品。
(3)12月20日565号转帐凭证的会计分录为:
借:应收帐款——A公司800,000
贷:产品销售收入800,000
转帐凭证下未付原始单据。
问题:
(1)该企业可能存在什么问题?
(2)王成应如何审查上述帐项?
解答:
(1)该笔分录中贷方科目为“应付工资”,不符合会计制度规定,有可能是企业利用这笔销货款作为奖金发
放给职工。王成应进一步审查产成品明细帐、产品销售收入明细帐,确认该项销售收入的真实性;审查应
付工资明细帐,现金明细帐,确认该笔货款发放的真实性;还可询问有关人员、职工等。
(2)仓库中没有这么多产成品,有可能是虚构销售收入。王成应进一步审查产成品明细帐、应收帐款明细
帐、产品销售收入明细帐等,还应检查下年初是否有退货业务,核对退货的入库凭证和退给对方货款取得
的收据,以查明问题的真相。
(3)转帐凭证下未附原始单据,可能是虚构应收帐款,以虚增销售收入粉饰利润。王成应了解企业的利润
计划完成情况,询问有关会计人员,发询证函给A公司。如果未回函,则采用如(2)所述的其他替代审
计程序。
对于发现的问题,王成应提请被审计单位进行有关的帐项调整。案例3
审计人员对某企业的应收帐款进行审计,该企业应收帐款帐户有100户,除有10户应收帐款每户超过10
万元以上外,其余90户都在5万元左右。审计人员首先对应收帐款内部控制进行调查、研究和评价,发现
各控制点均有良好的控制。
问题:
1.请确定函证的范围和对象,并说明理由
2.起草一份肯定式询证函
3.假定回函全部收到,但复函中有六户提出如下意见:
(1)无法复核
(2)所欠余额20000元已于当年12月25日支付
(3)大体一致
(4)经查,12月30日第456号发票(金额为25000元)系目的地交货,本公司收货日期是此年1月5日,
因此询证函所称12月30日欠款之事与事实不符
(5)本公司曾于10月份预付款7500元,足以抵付对帐单所列两张发票的金额5000元
(6)所购货物从未收到
针对上述意见,审计人员应作何种处理?
解答:
1.函证范围为10万元以上的客户和一定比例的其他客户
函证对象:10户10万元以上
18户(90户×20%)(随机抽取20%的其他客户)
理由:各控制点均有良好的控制,因而不需要对100户全部进行函证,应只需对10万元以上帐户和其余帐
户的20%即18
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