学术会议活动管理制度.docx

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人民医院

学术会议活动管理制度

第一章总则

第一条为规范我院学术会议活动的组织、召开和管理工作，确保会议的效率与效果，促进学术交流，提升医院学术氛围及综合实力，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于医院举办的各类学术会议活动，包括但不限于学术讲座、研讨会、座谈会、培训班、继教班及论文发表、交流会议等。

第三条学术会议活动应遵循以下原则：

学术性：以学术交流为核心，注重专业性和前瞻性。

开放性：鼓励院内外专家学者参与，共享学术成果。

合规性：严格遵守国家法律法规、中央八项规定精神、医院相关制度及学术会议活动管理的基本要求，确保会议的合规性。

高效性：合理安排会议议程，提高会议效率。

实用性：注重成果转化，为临床和科研工作提供支持。

第二章组织机构与职责

第四条医院学术委员会负责指导学术会议活动的整体规划、审批及监督，确保活动质量。

第五条会议筹备组负责具体组织工作，包括确定会议主题、邀请嘉宾、安排议程、场地布置、宣传报道及会议纪要的整理与发布等。筹备组成员应包括：科教科、办公室、相关职能科室、学术委员会成员、相关科室负责人及具有组织能力的工作人员。

第六条医院应为学术会议活动提供必要的场地、设施及经费支持，并确保经费使用的合规性和透明度，科室内部学术活动不得接受外部赞助。

第三章会议筹备与召开

第七条确定会议主题：根据医院学术发展需求，结合临床和科研实际，明确会议主题，并报相关职能负责院领导审批。

第八条邀请嘉宾：根据会议主题，邀请国内外知名专家、学者及临床医生参会，并进行会议发言。嘉宾邀请需经学术委员会审核同意。

第九条拟定会议议程：根据会议主题，合理安排专家报告、病例分享、讨论环节等，确保议程合理、紧凑。

第十条场地及设施准备：提前预订会议室，检查并确保音响、投影仪等设施正常运行。同时，做好会议期间的餐饮、住宿等后勤保障工作。

第四章会议召开

第十一条会议召开前，应做好参会人员的报到注册工作，并分发会议资料。

第十二条会议期间，应严格按照议程进行，确保会议有序进行。会议主持人应负责控制会议时间，引导讨论方向，确保会议高效进行。

第十三条会议期间，工作人员外出参加学术活动应履行管理责任，不得利用职业身份进行与学术无关的活动，不得编造虚假学术活动或借由与企业合作开展学术活动进行违法违规利益输送。会议结束后，应举行闭幕式，对会议进行总结，对参会人员表示感谢。

第五章会议纪要与跟踪落实

第十四条会议结束后，由专人负责整理会议纪要，包括会议主题、议程、嘉宾报告、讨论内容等，并提交给相关职能科室审核。

第十五条审核通过的会议纪要应通过医院内部渠道、官方网站等平台发布，便于参会人员查阅和交流。

第十六条相关部门应对会议提出的建议、共识等进行跟踪落实，并及时反馈落实情况。

第六章监督与评估

第十七条医院相关职能科室应定期对学术会议活动进行监督检查，包括工作人员外出参加学术活动的情况，评估活动效果，提出改进意见，对有不良行为的学术会议活动及附记录上报主管部门，并建立内部预警制度。

第十八条参会人员应对会议内容、组织等方面进行评价，提出意见和建议，以便不断提高会议质量。

第七章附则

第十九条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由医院科教科和相关职能科室负责解释和修订。

第二十条本制度适用于医院举办的各类学术会议活动，各科室应遵照执行。

通过本管理制度的实施，旨在进一步规范保定市徐水区人民医院学术会议活动的组织与管理，促进学术交流与合作，提升医院学术水平和影响力。