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民办非企业合同管理制度

一、总则

1.为加强民办非企业（以下简称“本单位”）的合同管理，规范合同的签订、履行和监督，防范合同风险，维护本单位的合法权益，根据相关法律法规和本单位的实际情况，制定本制度。

2.本制度适用于本单位对外签订的各类合同，包括但不限于合作协议、服务合同、采购合同等。

二、合同管理部门及职责

1.设立专门的合同管理部门，负责合同的日常管理工作，包括合同的起草、审核、签订、存档、监督履行等。

2.合同管理部门的主要职责包括：

制定和完善合同管理制度，并监督执行。

审查合同的合法性、完整性和可行性。

参与重大合同的谈判和签订工作。

监督合同的履行情况，及时发现和解决问题。

负责合同的存档和保管，建立合同管理台账。

三、合同的签订

1.合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

2.签订合同前，应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查。

3.合同的内容应当明确、具体，包括合同双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。

4.合同的签订应当采用书面形式，由法定代表人或其授权的代理人签字，并加盖本单位公章。

四、合同的审核

1.合同签订前，应当进行审核。审核流程包括部门初审、法务审核、领导审批等环节。

2.审核部门和人员应当对合同的内容进行全面审查，重点审查合同的合法性、合规性、风险防范措施等。

3.对于重大合同或涉及复杂法律问题的合同，应当征求法律顾问的意见。

五、合同的履行

1.合同签订后，相关部门和人员应当按照合同的约定履行义务，确保合同的顺利履行。

2.合同管理部门应当对合同的履行情况进行跟踪和监督，及时发现和解决可能出现的问题。

3.如合同履行过程中发生变更、解除等情况，应当按照规定的程序办理相关手续。

六、合同的纠纷处理

1.如发生合同纠纷，应当及时采取措施，收集证据，维护本单位的合法权益。

2.合同纠纷的处理方式包括协商、调解、仲裁和诉讼等。在选择处理方式时，应当综合考虑纠纷的性质、金额、影响等因素。

3.对于通过诉讼或仲裁解决的合同纠纷，应当委托专业律师代理，并积极配合律师的工作。

七、合同的存档

1.合同签订后，应当及时将合同原件及相关资料进行存档。

2.合同档案的保存应当按照档案管理的有关规定进行，确保档案的安全、完整和便于查阅。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由合同管理部门负责解释和修订。