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公司横向项目经费管理办法
一、总则
1.为了规范公司横向项目经费的管理，提高经费使用效益，保障项目的顺利实施，根据国家有关法律法规和公司财务管理制度，结合公司实际情况，制定本办法。
2.本办法适用于公司承担的各类横向项目经费的管理。
二、经费来源
1.横向项目经费来源包括但不限于：委托方支付的研究开发经费、技术服务经费、咨询经费等。
2.经费应按照合同约定的方式和时间足额到账。
三、经费支出范围
1.设备费：购置或租赁项目研究所需的仪器设备、实验装置等。
例如：购买专用的测试仪器、租赁大型计算机设备用于数据分析。
2.材料费：项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等。
如：实验用化学试剂、电子元器件等。
3.测试化验加工费：支付给外单位的检验、测试、化验及加工等费用。
比如：将样品送往专业检测机构进行检测的费用。
4.燃料动力费：项目研究过程中使用的水、电、气、燃料等费用。
5.差旅费：项目组成员因项目需要出差所发生的交通、住宿等费用。
包含：参加学术会议、实地调研等产生的差旅费。
6.会议费：组织召开与项目相关的会议所发生的费用。
例如：项目研讨会、成果鉴定会等的费用支出。
7.国际合作与交流费：项目研究过程中开展国际合作与交流活动所发生的费用。
8.出版/文献/信息传播/知识产权事务费：项目研究过程中需要支付的出版费、资料费、专利申请及维护费等。
像：发表学术论文的版面费、购买专业数据库的费用。
9.劳务费：支付给参与项目研究的临时聘用人员的劳务费用。
10.专家咨询费：支付给专家的咨询费用。
11.管理费：按照一定比例提取，用于项目管理的费用。
12.其他费用：与项目研究直接相关的其他支出。
四、经费预算编制
1.项目负责人应在项目合同签订后，根据项目任务和经费来源，按照上述支出范围，科学合理地编制项目经费预算。
2.预算编制应遵循实事求是的原则，确保预算的准确性和合理性。
五、经费审批与报销
1.经费支出实行审批制度。项目负责人填写报销单，注明支出事由、金额等，并附上相关凭证，按照公司规定的审批流程进行审批。
2.对于重大支出项目，需经公司高层领导审批。
六、经费的核算与监督
1.财务部门负责对横向项目经费进行单独核算，确保经费使用的合规性和准确性。
2.审计部门定期对横向项目经费的使用情况进行审计监督，发现问题及时纠正。
七、经费结余处理
1.项目结题后，如有经费结余，按照项目合同约定处理。
2.如合同无约定，结余经费可用于项目组后续研究或由公司统筹安排。
八、附则
1.本办法由公司财务部门负责解释。
2.本办法自发布之日起施行。
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