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设计供方选择与管理流程

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流程目的

通过对设计供方的系统管理，评价供方提供本公司所需产品及服务的能力，确保设计供方选择及管理的有效性和效率。

适用范围

适用于某某（沈阳）公司本地项目选择并管理设计单位的工作，异地项目公司根据授权手册规定参照执行。

术语/定义

综合考察：是对设计供方所提供《设计供方档案》中的业务范围、业务历史及人员配备的考察，分为公司考察、项目考察和作品考察。

供方选择方式：分为招标选择，议标选择和直接委托三种。

职责规划

设计管理部

负责确定设计单位选择范围建议、设计单位选择方式及计划，提交给公司管理层审批；

负责编制并审批确定招标（议标）文件；

负责组织设计单位的招标和方案比选组织工作；

负责编写考察报告、填写供方名录、技术要点及组织对备选单位的初步询价工作；

负责设计单位合同的签订及合同执行过程中的跟踪检查；

负责组织设计单位的评价及审定。

合约管理部

根据项目要求编制设计费用控制指标。

项目部

参与设计单位考察并提出建议；

参与设计供方的评价。

设计招标小组

召开资格预审会议，讨论确定议标人或投标人；

审核招标文件、合同条款及相关文件；

负责开标；

召开定标会或拟定定标文件进行会签，拟定中标人。

总经理

审批设计单位选择范围建议；

审批设计入围单位及中标单位；

关键活动描述

设计单位选择的基本原则

对于公司开发项目的所有设计业务，均需由设计管理部经办人（指相关专业的设计师，下同）在设计阶段开始前提出设计单位的需求、选择方式建议及计划，以报告形式根据审批权限提交设计管理部经理、项目总经理审核，总经理审批。方案在形成前应当征询项目部、合约管理部意见。

设计单位选择的方式一般规定如下：

邀请招标：预算设计费金额超过50万元的住宅单体或建筑群体、重要的公共性建筑等项目的施工图设计必须采用邀请招标的方式。

议标：预算设计费金额超过50万元的住宅单体或建筑群体、重要的公共性建筑等项目的方案及初步设计可采用议标的方式。

直接委托，预算设计费小于50万的项目一般情况可采用议标或直接委托的方式。计划外零星业务也可以采取直接委托的方式。

设计单位来源：

在合格设计供方名录中选取供应商（公司信息库、置地信息库）；

通过考察选优所获得的供应商。

设计管理部、根据设计单位采购计划要求，牵头成立设计招标工作小组，小组人员一般由设计管理部负责人、项目总经理及管理层构成。

方案招标方式

议标方式

施工图设计阶段

规划及建筑方案设计阶段

成立招标小组

设计管理部根据设计单位采购计划要求，牵头成立设计招标工作小组。

小组人员一般由设计管理部负责人、项目总经理及管理层构成

设计部编制设计邀请函及《设计任务书》，内容包括：

踏勘现场的时间和地点；

设计投标文件送达的截止时间；

未中标单位的补偿办法，即标底费；预算金额超过50万元的住宅单体或建筑群体、重要的公共性建筑等项目；

设计管理部考察、确定邀请设计单位

设计管理部根据完成项目策划、定位以及类型，确定项目规模及拟应用风格，确定邀请设计单位，设计单位的确定实行在合格设计单位库内选优和通过考察选优相结合的形式，原则上在合格设计单位库（公司库、置地库）优选，库内不足以满足需求则通过考察选优，且设计单位的邀请原则上不宜少于3家；

设计管理部发送设计邀请函，组织现场踏勘；

设计管理部在招标书规定时间内接受投标文件，对于公开招标的投标文件进行保密编号；

设计管理部按照设计招标书对投标文件进行初审，确认投标文件的有效性；

有下列情况之一者，投标文件作废：

公开招标的投标文件未经密封；

内容不全或字迹模糊、辨认不清者；

不符合招标文件指标要求、或谎报建筑面积者；

深度不足或有明显抄袭嫌疑者；

未在规定的时间内送达。

设计管理部组织召开方案评标会，参会人员由置地设计委员会成员（如需），公司相关成员构成，方案设计评标应采用科学方法，按照适用、经济、美观的原则，以及技术先进、结构合理、满足建筑节能，富有创意等要求，综合评价设计方案优劣，择优确定中标方案。评标会议时间一般不少于一天；

设计管理部填写《设计供应商信息记录表》及《设计单位定标报告》，报公司管理层审批；

设计管理部发送中标通知书，同时抄送未中标单位；

设计管理部督促中标单位将中标方案完善，经沈阳市规划局的审查通过后，方案设计招投标工作宣告结束。中标单位具备承接该项工程设计资质的，原则上继续承担下阶段设计，工程设计合同应在中标通知书发出30天内签订，计取费标准双方协商确定。中标单位若不进行下阶段设计，应负责将中标方案的设计构思、意图完整地传达给承接单位，并提供完整、准确的方案设计文件和数据资料；