设计图纸管理作业指引.doc

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设计图纸管理作业指引

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流程目的

规范图纸管理过程中的图纸收集、发放、保管工作，明确相关部门及相应岗位的工作职责和工作要求，做到图纸和收发及时、手续齐全、废图绝迹、不遗失、无差错，为正常的工程施工管理、销售管理、竣工验收、物业移交办理及物业管理打下良好基础。

适用范围

适用公司所有开发项目设计图纸的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。

术语/定义

设计文件：包括与设计管理相关的图纸、文本、文档;

图纸：包括政府批复的详规报建图、单体报建图、工程许可证附图、审用的过程白图（或蓝图）、施工招标图、部品设计图、施工图、厂家二次深化设计施工图、竣工图;

文本：包括方案设计文本、初步设计文本;

文档：包括工程联系单、会议纪要、传真等;

职责规划

设计管理部

负责设计图纸资料的统一归口管理；

负责图纸接收及图纸审核，督促设计单位完成竣工图；

负责设计文件下发管理；

负责施工图前的设计图纸存档整理工作；

项目部

负责施工图的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档管理；

负责设计类变更申请审批单、变更指令、变更图纸及工程变更的存档整理工作；

负责工作联系单的存档整理；

负责图纸会审记录单的存档整理；

合约管理部

负责项目施工招标图的存档整理；

行政部（档案）

负责项目竣工后图纸存档整理；

负责政府审批通过的报建图存档工作；

关键活动描述

图纸管理基本细则

图纸领取及发放流程：参见流程图。

设计文件存档流程：参见流程图。

建立图纸专人管理制度:营销管理部、工程管理部、项目部和开发部应指定专人负责图纸收发并办理登记手续。

设计管理部、营销管理部、项目部、工程管理部和开发部图纸管理人员接收到新图纸后，应告知部门负责人及相关人员，及时提醒使用图纸人员。图纸管理人员负责将图纸分类、归档、建立图纸管理台帐，台账必须包括的内容为：日期、来源、内容、原件和复印件份数、发送单位、领取份数、领取人签字和领取日期。

设计管理部、营销管理部、工程管理部、项目部和开发部图纸管理专员应每月月底核对图纸管理台账一次。

项目图纸管理人员每月与施工单位、监理单位核对，确保管理的所有单位均使用有效版本，核对后填写《项目施工图纸检查表》。设计管理部将进行不定期抽查。

各部门其他人员须使用图纸，领取到图纸后，领取图纸的人员负责保管，并在图纸的印章边签字，一旦发现图纸乱堆、乱放、损坏或丢失，对领取人进行处罚，每张50元，并负责将丢失的图纸复印一份。

整套工种图纸更换的，必须要求领取人将原始文件资料归还，图纸管理员当场清点，发现有遗缺而且无法补全的应在登记册上做好记录，并由新图纸领取人签字确认。

作废的图纸应及时处理，为节省开支，废图纸容许裁成A4图幅，装订成拍纸簿供内部作草稿使用，原来已是A4图幅的必须再对半裁开。禁止将不作任何处理的废图纸乱丢乱放，听任散失。

初始施工图

施工图出图，参照《项目设计管理流程》执行。

设计管理部接到设计单位送来的施工图纸后1天内整理，核对其套数、页数、种类，并按用途进行分类、编号、登记。

图纸发放有效性标识：

设计公司出具的施工图纸（蓝图）以设计单位有效图章为准。

设计管理部自行设计的零星工程图纸（白图）以设计管理部负责人签字确认并加盖部门受控章，方能分发。

图纸发放的范围与数量：

建筑工程施工图纸总数为14套，公司存档1套，设计管理部1套，工程管理部1套，项目部6套（包含施工单位和监理单位，不足套数可办手续增加）、合约管理部2套、开发部所需图纸详见《报批阶段所需图纸列表》。

精装修、景观、智能化等专项设计类的图纸总数量为14套，公司存档1套，设计管理部1套，工程管理部1套，项目部６套（包含施工单位和监理单位，不足套数可办手续增加）、合约管理部2套、开发部所需图纸详见《报批阶段所需图纸列表》。

零星工程图纸总数为9套，设计管理部1套，项目部6套，合约管理部2套。

设计图纸接收与发放，应记录在文件收发记录表上，并由接收部门专职人员签字领取。

若出现新版施工图，采用替换方式，项目部原则上应回收老图以发放新图。

设计变更联系单

设计变更，严格参照《设计变更管理作业指引》执行，确保设计变更各个环节的准确规范。

设计管理部收到设计院出具的设计变更图纸/变更单严格按照设计变更指引执行。

“设计变更图纸/变更单”的有效性，等同于施工图纸，在竣工资料中一并体现。

如设计院发出的“设计变更图纸/变更单”内容涉及销售合同内容，设计管理部应即时发营销管理部新的销售合同附图。

预销售、销售合同附图

设计管理部如在精装修施工图出图前已提供营销管理部预销售合同附图，精装修施工图出来后应重新制作一套预