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财务管理要点
财务管理要点全文共1页,当前为第1页。财务管理要点
财务管理要点全文共1页,当前为第1页。
为了加强、规范经理部财务日常管理工作,强化项目成本管理,发挥财务在经理部经营管理和提高经济效益中的作用,根据新《会计法》、《企业会计制度》和总公司《财务管理制度细则》的规定,结合经理部实际情况,制定本财务管理办法。
会计和出纳的职责
1、会计的职责
(1)按照国家会计制度、总公司财务管理办法的规定,依法组织会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。按期报帐,登记会计账簿,编制会计报表,及时上报总公司。
(2)收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。
(3)紧密联系工程计量部,准确核算联合施工单位应分摊的各项税费、应拔工程款、以及各施工队的计价工作。
(4)与设备部、材料部保持紧密联系,协助设备部和材料部搞好机料管理,严把成本控制关。
(5)按照经济稽核原则,定期检查资金使用情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果,及时提出合理化建议。
(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密。
(7)每月编制资金使用情况表,交项目经理审核。
(8)完成经理部领导交给的其他任务。
2、出纳的工作职责
财务管理要点全文共2页,当前为第2页。(1)认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付,收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”,并在登记后将收付款凭证返回会计。
财务管理要点全文共2页,当前为第2页。
(2)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
(3)严格支票管理制度,编制支票使用档案。
(4)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
(5)配合会计做好各种帐务处理。
(6)遵守职业道德规范,不得泄露经理部机密
(7)完成经理部领导交给的其他任务
财务部门的职责与权利
(1)财务部门的职责:依法组织与实行经理部的日常会计核算,收集、整理和分析有关会计数据与资料,提出管理意见,实行事前控制与事中监督。
(2)财务部门的权利:审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目经理。
(3)财务部直接对项目经理负责。
财务日常工作办法
(1)项目经理部财务采取印鉴分管制度,出纳一枚,会计一枚,其中一人外出时,交由项目经理监管。
(2)财务人员审核各种原始凭证的真实性、合法性与有效性,对于不真实、不合法的原始凭证有权拒绝报销,情况严重的上报项目财务管理要点全文共3页,当前为第3页。经理。
财务管理要点全文共3页,当前为第3页。
(3)对于发生的业务,应开具对口行业的正规发票,不能取得正规发票的,应由业务经办人到税务局开具税务发票,特殊情况的经项目经理同意后,由财务办理。
(4)发票正面必须注明:日期、单位、货物名称、数量、单价、金额、收款人,并盖有销货单位发票专用章或财务专用章。
(5)发标反面必须注明:事项、经办人、证明人、验收人或在发票粘贴薄反面注明事由,并根据有关规定办理报帐手续。
(6)大额购买材料、办公用品等,须填写《申购单》,经项目经理批准后方可购买。
(7)职工医疗费用原则上不能报销,工伤除外,具体参照总公司《总公司管理办法》执行。
(8)发票张数多的需用发票粘贴薄,由财务会计审核后,项目经理签字报销。
(9)材料部购买固定资产、大型周转材料,必须向总公司设备物资部打正式的申请报告,经总公司审批同意后,材料部才能购买,材料设备发票必须由项目经理签字报帐。
(10)一切罚款,应该写明具体情况,并有人证明,经项目经理签字后,可报销50%,列为间接费用。
(11)出租车车票,视具体情况报销。
(12)汽车司机的每日出车补贴为5元。每月按30天计。无重大交通事故,年终按每月60元标准发奖励,由行办造册。
财务管理要点全文共4页,当前为第4页。(13)费用报销的程序是:报销人收集原始单据→会计初步审核同意→项目经理签字同意→会计制凭证→出纳付款或会计制凭证冲帐。
财务管理要点全文共4页,当前为第4页。
(14)不按有关规定执行报销程序的,一律不给予报销。
(15)报销金额,不能有任何人为涂改,涂改后的报销凭证,不能报销。
(16)考虑到职工野外施工的艰苦,职工应承担的所得税从福利费中支出。
(17)总公司列转的技术装备费,进入待摊费用中进行核算,分期进入成本。
(18)职工生活补贴每人每天10元,由食堂统一用于生活费开支,不再造册发放,此费用列入间接费用,抵扣总公司管理费。
备用金及借款程序管理
(1)采购人员、驾驶员、对外联系业务人员等可借支备用金;
(2)备用金借支程序:借款人申请→会计审核签署意见→项目经理签字同意→会计出凭证→出纳付款。
(3)民工个人,不能直接向财务部借支,必须通过所属
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