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会展中心经营管理方案
5、黑龙江省会展场地情况
目前,黑龙江省内的展馆主要有哈尔滨国际会展体育中
心、齐齐哈尔国际会展中心、牡丹江国际会展中心、大庆国
际会展中心(在建)四家。展馆主要分布在黑龙江省中北部
地区,而处于黑龙江东南部地区的牡丹江国际会展中心是目
前唯一一家大型会展中心,竞争优势十分明显。
第三部分会展中心的管理模式
由于会展经济的发展是第三产业成熟化和完善化的标
志,是现代城市发展、地区经济发展的助推器,因此会展中
心多数是政府形象工程,从而在我国出现了南、北、东、东
北、中西部五大“会展城市群”。会展建设和后期场馆的运营
维护需要大量的资金,加上会展资源的匮乏和市场竞争,全
国95%以上的会展中心处于经营亏损状态,因此任何一家会
展中心都离不开资金和丰富资源的支持,采用科学有效的管
理运营模式使会展中心良性发展,成为会展中心的当务之
急,总体来说离不开以下几种模式:
1、管理模式
1)整体委托管理
政府在会展工程完成后,把整个会展中心交予第三方经
营管理,不参与会展中心的管理事务,完全由第三方控制;
2)委托顾问管理
政府自己成立会展管理队伍,委托第三方对会展中心的
业务组织、运营管理进行顾问式服务,协助政府成立一支专
业的管理运营队伍;
3)自行管理
政府自行组建管理运营队伍,完全由自己的管理队伍对
会展中心进行运营管理;
4)组合式管理
由政府和第三方联合管理的模式。政府作为会展产权单
位,国有资产的所有者,联合专业的会展运营管理团队,组
成“政府+专业运营团队”的管理模式。
2、管理模式分析
1)在上述四种管理模式中,第一种管理模式存在巨大的经
营风险。作为国有资产和城市形象工程完全交予第三方经营
管理,管理者不但要有雄厚的财力,更要有专业的管理团队
和丰富的社会资源,否则难以承担会展运营费用,一旦管理
者经营不利退出经营,受到损失的不只是金钱,还有无法挽
回的社会影响。
2)第二种管理模式较为平缓,由专业运营公司参与会展中
心项目的经营管理,协助政府组建专业团队,建章建制,规
范化运营,使政府管理团队平稳过度,为后期独立操作奠定
基础。但顾问公司的经验和实力也决定着这种管理模式的成
败。
3)第三种模式是政府的管理。由于会展中心的运营管理不
仅涉及到工程、机电、营销、策划等方面,如果没有足够的
专业人才队伍,在管理过程中难免出现纰漏,即使成立这样
的队伍也缺少实际运行的经验。
4)组合管理是政府作为产权单位,利用自己的政府资源优
势参与会展中心的经营管理,专业的运营团队为会展中心的
经营给予保障。优点是:双方形成一种相互依赖相互发展的
关系。缺点是:双方在经营中容易产生摩擦,不同的经营理
念和管理方式很难融合在一起。
为此我集团建议采取以下两种经营方式:
1、整体产权划拨,传媒集团完全自主经营。
传媒集团是国有独资企业法人单位,会展中心及服务中
心整体划拨给传媒集团,不会改变资产性质,并有以下几点
好处:
一是,对资产的维护与管理能够尽职尽责,对资产的经
营能够尽心尽力。
二是,鉴于目前会展中心的设备设施并不十分完善的状
况,传媒集团能够添置一些必要的资产,无需政府继续投入,
减轻政府的压力。
三是,在会展中心运营过程中,传媒集团能够综合运用
自己的媒体资源、广告宣传、演艺设施、演艺队伍等方面的
优势,争取在较短时间内进入收支平衡乃至少许盈利的经营
状态。
四是,将资产整体划拨给传媒集团,会增加传媒集团的
资产总量,使传媒集团能够更好地经营资产,对企业上市、
发展壮大牡丹江的文化产业资产意义重大。
2、整体委托管理:
将会展中心与服务中心的经营权交给传媒集团。仍由机
关事务管理局代表政府行使管理权。会展中心的水、电、暖、
人工费等日常费用由政府承担,不计入经营成本。经营中产
生的利润,双方按5:5比例分成。
此种经营方式存在着诸多弊端,在诸多环节上存在很多
不利于经营管理的因素。因此,我们仍然建议采用第一种经
营方式,即整体资产划拨,企业自主经营的方式。
第四部分经营管理理念
致力打造低碳环保、特色鲜明的中小型展会经济品牌、
舞台艺术品牌和常态化中外文化交流品牌,以特色文化产业
助推地方经济发展
第五部分经营管理组织
牡丹江新闻传媒集团组建会展演艺经营有限公司全权
负责会展中心
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