5.2+编辑和格式化+（课件）-2024-2025学年河大版（2012）初中信息技术第二册+ .pptx

5.2数据的输入、编辑及格式设置

学习目标（一）熟练掌握在表格中输入各种数据的操作（二）格式设置1.设置数据的字体、字号、字型、颜色2.设置数据的对齐方式3.设置数字的小数位数4.合并单元格5.添加表格边框6.根据内容调整行高和列宽（三）编辑数据1.选定数据区域2.插入、删除（行、列）3.数据的复制、粘贴和移动4.数据的查找与替换

任务一制作员工档案电子表格任务目标本任务的目标是利用Excel2007制作电子表格的基本操作制作员工档案电子表格，完成后的效果如图所示。员工档案电子表格效果

任务一制作员工档案电子表格操作思路（1）在表格中输入文本数据。（2）在相应位置输入普通数字数据。（3）在表格中输入特殊数字数据。制作员工档案电子表格的操作思路

操作一输入文本数据（1）启动Excel2007，系统将自动新建工作簿，并命名为“Book1”。（2）单击A1单元格，在数据输入框中输入“阳光科技员工档案管理表”，如图所示。通过数据输入框输入文本数据

操作一输入文本数据（3）按“Enter”键确认输入内容，同时自动向下激活A2单元格，直接输入文本“姓名”。（4））按“Tab”键确认输入的内容，同时自动向右激活B2单元格，双击该单元格，输入“性别”，并调整单元格宽度到合适位置。（5）利用相同的方法，在表格中输入其他文本数据，如图所示。输入其他文本数据

操作二输入数字数据（1）选择C3单元格，将文本插入点定位在数据输入框中，输入数字“23”，如图所示。数据输入框输入数字数据

操作二输入数字数据（2）按“Enter”键确认输入内容，利用相同的方法，在表格中输入其他数字数据，如图所示。输入替他数字数据

操作三输入特殊数字数据（1）将鼠标移动到D列上方，当鼠标变为形状时，单击鼠标选中“身份证号码”所在的D列单元格。（2）在“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡。（3）在其中的“分类”列表中选择“文本”选项，如图5-36所示。设置单元格格式

操作三输入特殊数字数据（4）单击“确定”按钮返回，在其中输入员工身份证号码即可，如图所示。输入身份证号码

操作三输入特殊数字数据（5）选择“入公司时间”所在的E列单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡。（6）在其中的“分类”列表中选择“日期”选项，在右侧类型列表框中选择一种日期类型，如图所示。设置日期格式

操作三输入特殊数字数据（7）单击“确定”按钮，返回Excel电子表格，在其中输入“2002-3-17”，单元格中即可显示为“2002年3月17日”样式，用相同的方法输入其他数据，效果如图所示。（8）在联系电话拦下输入电话号码即可完成表格的制作。（9）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令将文件保存为“员工档案.xlsx”工作簿。输入日期

学习与探究快速填充表格（1）通过控制柄填充数据。这种方法主要针对需要在连续的单元格区域中输入内容的情况。在起始单元格中输入数据，将光标移至单元格单元格边框右下角，当光标变为形状时按住鼠标左键不放并拖动至所需位置，释放鼠标即可在所选单元格区域中填充相同的数据。在两个单元格中输入数据，然后按“Shift”键选择这两个单元格，当光标变为形状时，向下拖动即可，或输入数据后拖动鼠标到目标位置，此时在单元格边框将出现“自动填充选项”按钮，单击右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“填充序列”单选按钮，即可在选择的区域中填充有规律的数据。

学习与探究（2）通过“序列”对话框填充数据。这种方法一般用于快速填充等差、等比和日期等特殊的数据。在单元格中输入数据并选中该单元格，单击“编辑”组中的按钮，在弹出的下拉菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框。在其中选中“列”和“等比序列”单选按钮，在数值框中输入“2”和“100”，如图所示。设置“序列”对话框

学习与探究单击“确定”按钮，即可在表格中填充等比序列的数据，如图所示。填充等比序列数据

学习与探究在表格中输入特殊符号（1）选择需要输入特殊符号的单元格，单击“插入”功能选项卡，在“特殊符号”组中单击“符号”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“更多”命令。（2）在打开的“插入特殊符号”对话框中单击“特殊符号”选项卡，在其下的列表框中选择“★”符号，如图所示，单击“确定”按钮，即可将特殊符号插入表格中，效果如图所示。选择特殊符号插入的特殊符号

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