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全面预算管理,是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分
配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标。全面
预算是一项复杂的系统工程,需要所有部门共同参与,下面就整个全面预算管理的流程进行
了梳理:
一、全面预算管理概述
根据企业战略发展目标,制定经营计划,从而编制预算。预算包括长期预算和短期预算,
其中长期预算是指未来5-10年为了实现企业战略目标采取的行动和措施,短期预算是根据
企业的长期战略目标和长期预算所编制,通常是指未来一年期间企业量化的行动方案,短期
预算是全面预算管理最核心的内容,其中包括经营预算和财务预算。预算编制好之后,就进
行预算执行、反馈、业绩评估。业绩评估的作用包括两个方面,一是激励,将当期绩效和预
期绩效进行对比,作为绩效评估的指南和依据;二是控制,将实际结果与预期差异对比,设
立标准和绩效指标,管理者以此监控组织目标实现的进度。全面预算总体流程如下:
二、全面预算管理编制流程
全面预算管理的编制是个系统工程,需要各部门进行参与和配合,预算编制之前需首先
制定预算指标草案,再根据预算指标草案确定的财务指标及标准正式开始编制各项预算。通
常情况下,全面预算管理编制起始于销售预算,止于现金流量表。全面预算总体架构如下:
三、主要预算编制要点
(一)预算指标草案
首先由公司董事会分析研究,提出公司下一年度经营目标;其次,预算管理机构根据董
事会及预算管理委员会的安排,先测算上一年各项主要经营指标的预计完成情况;最后,围
绕董事会提出的经营目标研究分析、集思广益,广泛征求销售、生产、财务等部门负责人的
意见,并充分考虑下一年生产经营活动的有利和不利因素,制定公司下一年度主要预算指标
草案。
预算指标草案编制重点包括两个方面:一是预算指标的选取,可参考五部委颁布的企业
绩效评价指标体系,根据公司发展所处阶段以及实际情况综合选取;二是预算指标水平的确
定,可采用的方法包括基数加成法、目标导向法、标杆管理法、因素分析法和作业基础预算
法,其中基数加成法是以上一年或前几年数据的平均值为基础,结合其他因素确定,目标导
向法是根据企业发展战略确定,标杆管理法是参照同行业各项经营指标的平均或先进水平,
在考虑企业的行业竞争策略的基础上确定,因素分析法是分析指标与其影响因素的关系,从
数量上确定各因素对分析指标的影响方向和影响程度,作业基础预算法实质是以销定产,确
定产出量,然后预测产出消耗的作业量最后预测作业消耗的资源量,不同的预算指标可采用
不同的方法来确定预算水平。
(二)销售收入预算
1、需收集的资料预算期内产品发货数量预算、销售合同、销售开票政策、产品价格走
势、收款政策、客户付款政策、企业年度经营目标等。
2、编制单位:销售部门
3、编制要点:(1)为了满足企业管理销售业务、控制销售活动、分析产品市场和考核
销售绩效等方面的需要,方便企业管理者从不同角度提炼出不同的信息,销售收入预算可以
分别安产品品种、销售区域、结算方式、销售客户、责任部门等不同形式进行编制;(2)缴
纳增值税的企业,销售货款包括销售收入和税款两部分,需分别编制销售收入预算和含税收
入销售预算。
(三)库存预算
包括产成品、在产品和原材料三者的库存预算
1、需收集的资料:(1)产成品:预算期发货数量预算、产品库存定额、产品生产情况
等;(2)在产品:产品产量预算、产品成本预算、在产品定额、基期在产品资金占用情况等;
(3)原材料:预算期的直接材料预算、间接材料预算、其他材料耗用预算,以及不同材料
物资的库存定额、材料物资供求变化等因素。
2、编制单位:制造部门、各生产单位
3、编制要点:(1)注意库存结转的问题;(2)均满足公式:期初库存+本期入库=本期
出库+期末库存
(四)直接材料预算
1、需收集的资料:产品产量预算、材料定额、材料价格
2、编制单位:各生产单位
3、编制要点:材料耗用量即当期原材料的出库量,原材料期末库存一般与核定的材料
物资库存量定额保持一致,材料物资库存定额=预算期材料平均日耗量*材料物资库存天数
(五)直接人工预算
1、需收集的资料:产品产量、工资制度、劳动定额、人工成本构成等
2、编制单位:各生产单位
(六)制造费用预算
1、需收集的资料:预算期的产品产量预算、制造费用定额、基期费用情况
2、编制单
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