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团队领导的决定因素及其角色探讨
20世纪60年代到70年代中期,日本迅速成为世界经济强国,企
业国际竞争力跃居世界首位。经过研究人们普遍认为,日本企业强大
竞争力的背后,不仅在于其员工个人能力的卓越,而且在于员工整体
“团队合力”的强大,起关键作用的还是日本企业之中的那种新型组织
形式一一团队。从此,一股团队建设的飓风在世界范围内浩浩荡荡展
开,激荡不已。然而团队建设失败的情况却屡有发生。研究人员经过多
方分析,发现无效的领导是团队建设失败的主要原因之一。由
此,人们开始意识到团队领导在团队建设中的重要作用。
一、团队领导与传统领导理论
传统领导理论将领导视为一种行为风格、个体差异、个体领导者与
下属的交互作用。认为领导即各级主管适应部属的心意与需要,运用
思想沟通、人格感召、职能表现及管理措施,促使之踊跃热烈的共赴事
功,以协同一致的努力,有效地完成使命与任务。在这个意义上,领导
是个人性逻辑的,不可避免地与承担领导职责的特定个体有关,考虑周
到的领导者对其下属亲切热情;惯于构建体制的领导者则为下属提供目
标、标准、方向和进度安排。
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而人们对团队领导理论的关注是在研究团队为何失败的过程中
产生的。团队的特点决定了团队领导与传统的领导有所不同。由于团
队内部高度的互依性,使得队员在应对外部持续变化的作业要求时,其
沟通方式、信息流动和行为反应必须保持同步一致。所以,决定团队有
效性的关键因素是使队员行动一致,同步、连贯的团队协作技能。这
时,团队领导就承担起了训练队员的团队协作技能的职责。此外,团队
领导是一种“共享式领导”,领导者和由其下属组成的团队共同承担领
导责任。团队成员积极主动,充分参与团队事务,并愿意为此承担责
任;领导者打破传统的独自负责与控制一切的观念,帮助团队成员采
取创造性的方法解决问题,为其提供必要的指导和支持,并在本团队与
企业其他团队、部门以及上级领导者之间充当桥梁作用,担当“跨界
管理者”。
二、团队领导职能的影响因素
团队领导职能是由客观的团队运作环境、微观的团队任务目标、团
队资源和自身的能力决定的。本文主要从微观层面,即从团队内部来对
团队领导职能的决定因素进行探讨。在团队的不同发展阶段,团队的
构成,以及作业特征的差异等使得团队领导的职能的相对重要性及其作
用机制有所不同。
1.团队发展阶段
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作为团队管理者,明确团队发展需经历的几个阶段是很重要的。因
为在每一个发展阶段,团队都会面临独特的挑战,团队内部动力和成员
关系也会发生相应变化,要求团队领导者的行为也要适时做出调整。按
照Kozlowski等人的团队汇集模型,团队发展可分为四个阶段:
阶段一,个体通过社会化过程形成对自我社会地位的认识,掌握
人际交往技能,了解团队目标并形成统一认识。这时,团队领导者的职
责就是将个体组织成一个紧密团结、合作无间的集体,实现个体的同
化和社会化。
阶段二,个体通过实际工作掌握了作业技能和自我管理技能,团
队的任务变为创造团结和凝聚力,区分不同角色,清楚团队成员的期
望,增加责任感。这时,团队领导者要提供支持性反馈和树立清晰的有
激励作用的愿景,增大成员为实现集体目标作出的贡献,创造积极的
情感氛围。
阶段三,上升到互动层次,成员通过角色关系的讨论,掌握职责任
务和交往模式。领导的主要作用变为帮助团队成员克服角色分配中呈现
的冲突,防止团队走向极端。
阶段四,进一步上升的团队水平。随着团队协作网络的完善,队员
能彼此协调,应对环境的突然变化。团队面临着不断的进步、革新、速
度和核心竞争力的资本化。这一阶段,团队领导者的主要任务是发动团
队成员的新观点,组织执行,培养超常的绩效,引导并授权团队实行自
我领导。
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