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固定资产管理制度

第一章总则

第一条为了加强公司固定资产管理，保障固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，特制定本制度。

第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在××元以上、使用期限超过××个月，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。

第三条本制度适用于公司固定资产的申购、购置、验收、发放、使用、报废、维护、转移等活动有关的部门及个人。

第二章固定资产的管理

第四条行政部管理职责

1.负责修订及解释固定资产管理制度，并将固定资产的日常管理和使用落实到个人；

2.负责固定资产的申购审核、购置、验收、发放、转移、报废、维护等事项的各类手续；

3.负责固定资产编号、登记、造册，建立固定资产台账，并及时维护固定资产台账；

4.及时掌握固定资产使用状况，根据使用情况，负责固定资产的维修；

5.每年定期组织盘点固定资产，编制盘盈盘亏报告。

第五条财务部管理职责

1.财务部负责固定资产的核算工作；

2.会同行政部制定、修订固定资产管理制度；

3.审核固定资产购置申请、合同、发票等凭证，办理固定资产的付款；

4.按规定设立登记固定资产总分类账和明细账；

5.会同行政部对固定资产进行盘点，做到账务相符；

6.按财务制度准确、及时地提取固定资产折旧。

第六条使用部门职责

1.提出本部门固定资产购置、维修、转移和处置等申请；

2.参与本部门固定资产验收、处置、转移等事项；

3.负责本部门固定资产的日常维护、保管，定期记录使用保养、修理等情况；

4.建立本部门的固定资产使用台账；

5.依据公司固定资产管理制度，明确部门内部固定资产的管理负责人；

6.参与本部门计划购置固定资产的购置工作。

第七条使用个人职责

1.负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任。

2.保持固定资产的日常清洁卫生，定期对固定资产进行清洁打扫。

3.固定资产损坏后，应及时上报行政部维修或更换。

第三章固定资产的分类

第八条公司的固定资产分位三大类：

1.电子设备

包括打印机、电话、主机、显示器、会议屏、移动硬盘、摄像头、复印机、保险柜、笔记本电脑等相关办公设备。

2.办公家具

包括沙发、桌椅、书柜、文件柜、热水器、茶台等。

3.交通工具

是指公司所有的交通交通工具，包括轿车、商务车等。

第四章固定资产的编码

第九条固定资产实行编码管理

1.固定资产购买后，由行政部予以分类编号并粘贴标签。对成套设备，各组成部门应单独编码。

2.编码方法

固定资产编码采用4层8位数字代码表示，第1位表示固定资产类别，第2、3位表示固定资产购置年份的后两位数，第4、5表示固定资产购置月份，第6、7、8位表示流水号。固定资产编码结构如图所示。

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

表示流水号，如001

表示购置月份，如01

表示购置年份，如20

表示资产类别，如1

第十条固定资产类别及代码

固定资产类别

固定资产类别代码

电子设备

1

办公家具

2

交通工具

3

第五章固定资产的购置

第十一条固定资产购置流程

1.固定资产的购置由固定资产使用部门填制《固定资产购置申请单》；

2.购置部门负责人在《固定资产购置申请单》上审核签字后交至行政部；

3.行政部对使用部门提交的购置单进行审核，签字后提交财务中心经理；

4.财务中心经理审核签字后提交至总经理审核、董事长审批；

5.董事长审批签字后送交行政部进行购置。

第十二条固定资产购置的审批控制

1.固定资产使用部门填写《固定资产购置申请单》时，应详细填写固定资产名称、规格、型号、预算金额、购置原因等；

2.公司固定资产购置申请单务必由董事长审批后，行政部方可执行购置；

3.行政部必须进行充分的市场调研，编制可行性报告。

第六章固定资产的验收、发放

第十三条固定资产的验收

固定资产送达时，行政部应点收数量、检查品质及规格是否与《固定资产购置申请单》相符。

第十四条固定资产的发放

固定资产验收合格后，行政部开具《固定资产验收登记单》并登记固定资产管理台账，将固定资产交请购单位使用，领取人员在领取单上签字确认。

第七章固定资产的转移、处置

第十五条固定资产内部转移

1.固定资产变更使用部门和使用人的，变更部门或个人应向行政部提出，并填写《固定资产内部转移单》，经转出部门、转入部门、