公章使用管理制度.docVIP

公章使用管理制度

为保证公司公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。

一、公章的使用范围

1．由公司名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等各类文书；代表我公司对外工作联系的介绍信，需公司证明的各类材料；与我公司的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

2．其他情况需加盖公章时，须由公司主要负责人签批。

3．公司各部门的业务专用章使用由各部门负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求

1．已有完整文件审批单的公文可直接加盖公章。

2．其他文件材料盖章需在《用章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办部门，除公司派车、后勤物资采购等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1．本公司公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。

用章登记簿

序号

盖章日期

盖章事由

经办人

承办部门

公章使用管理制度总结

为确保公司公章使用的规范性、严肃性和合法性，避免滥用和不当使用，公司特制定了详细的公章使用管理制度。该制度全面覆盖了公章的使用范围、使用要求、保管方式及特殊情况处理等关键环节，旨在构建一个高效、有序且安全的公章管理体系。

一、公章使用范围明确化

制度明确规定了公章的使用范围，涵盖了以公司名义签发的各类文件，如通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等文书，以及对外工作联系的介绍信、公司证明的各类材料、合同、项目协议、授权书、承诺书等法律性文件。此外，对于其他需要加盖公章的情况，特别指出需经公司主要负责人签批，确保了每一项用章行为都有据可依、有章可循。

二、使用要求细致入微

制度对公章的使用提出了严格要求。首先，对于已有完整文件审批单的公文，可直接加盖公章，确保流程顺畅。其次，对于其他文件材料，需在《用章登记簿》上详细登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办部门等信息，特别是需经分管领导签字同意，必要时报主要领导审定，体现了用章的严谨性。针对特殊情况下的急需盖章，制度允许先行盖章但事后需补签，但强调重要文件不得先盖章再补签，以防止潜在风险。

三、严禁带出与特殊申请

制度明确禁止将公章带出本单位使用，以确保公章的安全性和可控性。然而，对于确有特殊需要的情况，如外出签订合同等，制度规定了需提出书面申请并经主要负责人同意后方可带出。同时，借用人需对公章的使用后果承担责任，这一规定有效避免了公章外带可能带来的风险。

四、拒绝不规范文件与空白用章

针对行文不规范的文件，如字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清或落款单位不明的文件，制度明确规定拒绝加盖公章，以防止因文件问题而给公司带来不必要的麻烦。此外，制度还严禁在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章，以防被恶意利用。对于特殊情况下的用章需求，必须经主要负责人签字同意后方可进行。

五、用章规范与保管严格

制度强调在使用公章时需注意规范操作，如用力均匀、落印平衡、印泥适度等，以保证印迹端正、清晰。同时，公司公章由办公室专人负责管理，存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。保管人因事离岗时，需由办公室分管领导指定人员暂时代管；调离时需办理交接手续；遗失时应及时上报并对外登报作废，确保公章管理的连续性和安全性。

六、特殊情况处理与事后补签

制度对于特殊情况下的用章需求给予了灵活处理。如经办人因紧急情况急需盖章时，可注明事由并征得分管负责人同意后先行盖章，但事后需及时补签相关手续。这一规定既体现了制度的灵活性，又确保了用章行为的可追溯性和责任明确性。

综上所述，公司公章使用管理制度从多个方面对公章的使用进行了