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前期物业交房全套流程工作方案

平昌·龙锦湾位于巴中市平昌县城西中心地段信义大道,

占地面积约4万平米,共300套,4栋楼,6个单元。现在即

将交房,为圆满完成此次交房工作,迎接平昌·龙锦湾业主

乔迁新居,___提出了交房工作方案。

一、前期准备工作

一)交房组织机构

为确保交房工作的顺利开展,由房地产开发企业牵头成立

入伙交房领导小组,并由房地产开发企业担任领导小组组长,

其余涉及各方担任副组长单位。贵公司各相关部门密切配合,

成立交房工作小组。

二)交房工作小组各成员职责

1、总指挥:负责交房工作的整体指挥、监督。

2、组长:负责交房工作的整体安排。协调各相关部门之

间的工作安排,定期召开小组工作会。

3、现场督导:负责各部门工作进度的跟进、检查和督导

并及时向组长或总指挥汇报。

4、物业部:准备相关资料,与工程部共同验收所有房屋,

进行小区的开荒工作,接收并监督整改有问题房屋,物管部接

受完所有钥匙。

二、物品准备:

A、房屋确认组:交房程序表、业主资料、指示牌一个。

B、公司财务组:验钞机一台、计算器一部、印泥、纸巾、

签字笔、指示牌一个、鲜插花一盆。

C、物业收银组:验钞机一台、计算器一部、印泥、纸巾、

签字笔、指示牌一个、鲜插花一盆。

九、开发商工程部(负责人:XXX)

该部门负责组织工程验收,并在月日前将所有房屋交付物

业部。针对物业部提出的房屋问题整改意见,该部门将组织施

工队进行整改,并在月日前完成。此外,该部门还负责将所有

钥匙交付物业部,解决通水、通电问题,并在月日前完成。

十、财务部(负责人:XXX)

该部门负责掌握各业主交款情况,并在月日前完成工程、

销售部核对面积后,确定各业主补交或退还多交房款。该部门

还需要将相关情况通知销售部、物业部。

十一、交房工作安排

1、交房组织架构:

身份确认组、地产收费组、物业收费组、签约组、验房组、

钥匙交接组、接待组、工程整改组、应急处理组、秩序维护组、

现场监督、现场总协调、总指挥。

2、交房时间

月日月日为集中交房时间,各部门联席集中办公。具体交

房安排如下:

A、到现场收房;

B、到现场收房;

C、到现场收房。

3、交房地点:【】

4、现场布置及标准(年月日,完成准备,届时开展相应

工作)

现场气氛需要营造,可以升空气球、充气拱门、彩色气球

带、红色布幅、灯笼或彩飘,并在当日放大交房广告。主要入

口需要设礼仪安管双岗,配岗位墩和遮阳伞具。业主的休息区、

业主午餐区、饮水区、各办理组位置设置、物业咨询和应急咨

询处理房间设置等也需要考虑。如果需要临时占用公共区域,

需要事前与相关部门协调。根据公共大型活动类型,需要报直

接管理政府相应部门备案,如:派出所、街道办事处、环卫、

交警等,并有事可请求紧急支援的事宜。

5、交房现场布置标准:

A、交房现场必须与施工现场用实物(墙体、铁皮板、木

板等)相隔离。施工现场需要停止施工;

B、外部环境、地下车库需要整齐干净,无建渣,冲洗干

净;

C、水景点水景需要保持清洁,并全部开启;

D、房间卫生需要保持地面不起灰尘,窗户干净、明亮,

全部关闭,门厅、楼道、外墙整洁无建筑污迹;

E、现场分为交房办理区、业主休闲区、咨询区和材料装

修公司展示区,区域内需要布置整齐、清爽;

F、物业咨询和应急处理建议设置单独房间。

6、交房工作人员安排及工作内容

A、业主身份确认组

组长:

成员:

职责:

1、负责对业主的接待,解释宣传交房的流程,发放交房

程序表、房屋验收表、业主家庭成员一览表。

2、业主确认最终的房屋面积,办理好确认书。手续办理

完毕后,在交房程序表上签字确认。

A:交房组

组长:

成员:

职责:

1、负责引领业主到公司财务部结清所有款项,并提供必

要的帮助和解释。

2、负责引领业主按照程序办理好其他手续,确保交房过

程顺利完成。

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