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地铁竣工财务决算中的难点及对策探讨
一、引言
地铁是大城市公共客运交通的骨干,是大众化、大运量、独立专用轨道的城市客运系统。
与其他公交方式相比,轨道交通具有速度快、运量大、准时、安全、节省能源、服务水平高
等明显的优点,但同时具有建设费用昂贵、对土地利用性质及城市结构布局影响较大等特点。
地铁工程竣工财务决算,是以实物量和货币为计量单位,综合反映地铁工程竣工验收项目的
建设成果和财务状况的总结性报告。地铁工程竣工财务决算是竣工决算的核心组成部分,正
确和及时编制地铁工程竣工财务决算,是地铁工程建设管理工作的最后环节。抓好这个环节,
对于全面反映地铁建设工程的财务状况、考核建设成本、分析投资效果、积累技术资料、改
进地铁建设工程财务管理工作具有十分重要的意义。
二、地铁竣工财务决算概述
(一)竣工财务决算的概念
竣工财务决算是以实物和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣
工交付使用为止的全部建设成本、投资效果和财务情况的总结性文件。是企业正确核定新增
资产价值,反映建设成果和财务状况的总结性文件,是项目建设完成的一项重要指标性工作。
(二)竣工财务决算的意义
竣工财务决算是全面、综合地反映地铁工程完成项目建设成果和财务状况的总结性文件。
决算资料中除了货币指标外,还利用实物数量、建设工期、技术经济指标来反映地铁项目建
设的过程和结果,反映了建设过程中资金使用情况及财务情况。竣工财务决算全面考核了项
目工程概算执行情况,是分析投资效果的依据。竣工财务决算不仅反映竣工项目的立项依据、
建设规模、建设工期、建设成本、主要消耗材料等指标,还对项目实际完成情况与概算指标
进行分析。通过分析总结经验教训,促进建设单位改进施工工艺,提高项目管理水平降低建
设成本,同时对日后进一步提高概算编制的科学性也提供了参考信息。
竣工财务决算是办理交付使用资产手续的依据,是建设期向经营期转移建成资产的重要
资料,也是生产经营单位正确核定新增资产数量及价值的基础。因此真实、完整、准确的财
务决算资料是今后企业新增交付使用资产管理的重要保证,也是企业的未来收益和财务信息
真实性的重要保证。
三、地铁竣工财务决算编制的流程
地铁竣工财务决算的编制工作大体可分为四个阶段。一是准备阶段,主要是制定财务决
算编制工作方案,协同各部门做好分工,具体是:工程管理部门在施工、设计、监理和内审
等单位的配合下完成单项合同的竣工结算和各单体项目的初步验收;建设方、施工方、设备
供应商、监理单位等会同资产接收部门完成现场实物资产清点,并办理签收手续;财务部门
负责收集项目立项及建设过程的批文、会议纪要等文件资料,并根据合同竣工结算金额完成
项目账面投资数的闭合,组织相关部门做好预计费用及未完工程投资额的统计;完成债权债
务的清理,组织完成库存材料的盘点及处理。二是编制阶段,具体是:确定决算编制基准日,
根据基建财务管理办法的要求完成相关报表的编制。此外,由于地铁项目建设周期长、系统
复杂、合同量大,为更全面反映项目建设过程中资金使用情况,除基建财务管理办法中规定
的相关报表外,还需编制年度投资完成表、科目明细表(细化到合同)、资本金到位情况表,
贷款余额表、设备采购明细表,往来明细表,如存在甲供材料的,还需就三大主材编制材差
决算表等附表。三是调整阶段,本阶段是财务决算数据调整及财务决算报告编制阶段,具体
是:根据政府部门对地铁项目最终审计结果,调整财务决算报表及资产价值,形成最终与政
府审定额一致的财务决算资料。同时,根据审定金额结合项目竣工初步验收报告,项目历年
的建设报告、审计报告完成财务决算报告的编写。四是报审阶段,即完成地铁竣工财务决算
报审阶段,本阶段是将调整后的财务决算报告,报经同级财政部门审批,对项目中产权不属
于本公司的资产,报请作为转出投资处理,并取得财政批复。
四、地铁竣工财务决算中的难点及对策分析
地铁项目建设具有投资额巨大、建设工期长、施工类型及工艺复杂,设备系统繁多等特
点,为保证建设的有序进行,地铁项目建设管理更加精细化,从规划、立项、现场管理、投
资控制到安全管理等均由不同部门负责。因此,地铁竣工财务决算编制工作也存在信息量大、
涉及部门及环节多等诸多困难,针对决算中存在的不同难点采取不同的对策方法尤为重要。
具体有以下几个方面。
(一)决算工作组织及资料收集难度大
竣工财务决算作为项目建设的总结性文件,从基本数据的收集、财务报表的准备、成本
费用的归集、交付和使用资产价值的确定、技术和经济
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