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公司会议纪律管理制度

第一条目的

为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。

第二条适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第三条归口部门

行政管理部负责监督该制度的执行。

第四条会议纪律

1、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

2、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。

3、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在行政文秘处备案，否则按迟到或缺席处理。

4、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

5、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。

6、会议期间严禁吸烟。

7、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

8、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。

9、未经主管领导同意，不得安排他人代会。

10、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚（见附表）。

第五条实施日期

本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。

附表：

序号

处罚事件

处罚办法

1

迟到早退

按考勤要求处罚

2

会议期间打瞌睡

第一次口头警告；

第二次罚款20元，书面警告一次；

第三次罚款50元，计小过一次。

3

手机未关或未调到震动

第一次口头警告；

第二次罚款20元，书面警告一次；

第三次罚款50元，计小过一次。

4

做与会议无关的事情

第一次口头警告；

第二次罚款20元，书面警告一次；

第三次罚款50元，计小过一次。

5

无故旷会

第一次按事假一天处理；

第二次罚款100元，计小过一次；

第三次罚款200元，计大过一次；

累计3次以上者交由管理委员会处理。

6

会议期间吸烟

第一次罚款50元，书面警告一次；

第二次罚款100元，计小过一次；

第三次罚款200元，计大过一次；

累计3次以上者交由管理委员会处理。

公司会议纪律管理制度使用说明

一、引言

公司会议纪律管理制度的制定，旨在营造一个有序、高效、严肃的会议环境，确保会议的质量和效果，从而提升公司整体的工作效率与决策水平。本制度详细规定了会议参与者的行为准则、请假流程、会议期间的纪律要求以及违规处罚措施，旨在通过明确的规则，促进会议纪律的严格执行，提高会议的严肃性和纪律性。

二、目的与适用范围

本制度的核心目的是严明会议纪律，维持会场秩序，确保会议的顺利进行。它适用于公司内所有类型的例会及专题会议，无论是高层管理会议、部门协调会议还是全体员工大会，均应遵循本制度的规定。

三、归口管理部门

为确保本制度的有效执行，行政管理部被指定为归口管理部门，负责监督会议纪律的执行情况，处理违规行为，并根据需要提出改进建议。行政管理部将定期对会议纪律执行情况进行检查，确保各项规定得到切实落实。

四、会议纪律详解

参会准备：参会人员需提前10分钟入场，做好参会准备。因故不能出席的，需提前向会议组织部门或行政文秘处请假，并说明原因。这一规定有助于保证会议的准时开始和参会人员的到齐率。

仪表与态度：进入会场前，参会人员应整理仪表，保持衣冠整齐、精神饱满。会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。这些要求旨在营造一个专注、尊重的会议氛围。

通讯设备管理：会议期间，参会人员应将手机关机或调至静音状态，避免接打电话、玩手机或上网。如确需接听重要电话，应到会议室外接听。这一规定旨在减少会议期间的干扰，保证会议的顺利进行。

会场秩序：会议期间严禁吸烟，参会人员应坐姿端正，不随意走动。这些规定有助于维护会场的整洁和秩序，提升会议的严肃性。

会议材料管理：参会人员应妥善保管会议材料，不得随意丢弃或泄露会议机密。这一规定旨在保护公司的商业秘密和知识产权。

代会管理：未经主管领导同意，不得安排他人代会。这一规定确保了会议的真实性和有效性，避免了信息传递的误差和遗漏。

五、违规处罚措施

对于违反会议纪律的行为，公司将根据情节的轻重采取相应的处罚措施。处罚办法包括但不限于口头警告、罚款、书面警告、计小过或大过等。对于严重违规行为，如无故旷会累计三次以上或会议期间多次吸烟等，公司将交由管理委员会处理。这些处罚措施旨在通过严格的纪律约束，确保会议纪律的得到有效执行。

六、实施与监督

本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。行政管理部将负责制度的实施与监督工作，定期对会议纪律执行情况进行检查和评估，并根据实际情况对制度进行修订和完善。同时，公司鼓励全体员工积极参与会议纪律的维护工作，共同营造一个良好的会议环境。

七、结语

公司会议纪律管理制度的制