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工号
姓名
部门
岗位
交接日期
完成日期
各种
财务
资料
移交
移交项目及内容
数量
接收人
1、账簿、凭证及各类报表
2、财务办公用品及工具
3、财务证章
4、已使用的各类票据存根及留存件
5、各种未使用的票据
6、各类合同
7、
8、
9、
经济
事项
移交
交接项目及内容
金额
接收人
财务负责人
1、库存现金
2、银行存款
代收款专用户
xxx银行
xxx银行
xxx银行
信息
系统
权限
交接
交接项目及内容
交接负责人
1.
2.
3.
4.
其他
交接
事项
1.
2.
3.
4.
审核
签名
部门负责人:
年月日
部门分管领导:
年月日
说明
工作交接不清楚或有遗留问题的,部门主管不得签字。本工作交接表一式三份,所属部门、人事部、本人各保留一份。
财务工作交接表
财务工作交接表使用说明
在财务工作中,随着人员变动或岗位调整,确保财务工作的连续性和准确性显得尤为重要。因此,财务工作交接表成为了财务人员之间不可或缺的重要工具。本说明旨在详细阐述财务工作交接表的使用方法和注意事项,以确保交接过程的顺利进行。
一、交接表的作用与意义
财务工作交接表作为财务领域的一项标准操作流程,其核心目的在于明确交接双方的责任与义务,确保所有财务资料、经济事项及信息系统权限的完整、准确交接。通过详尽的记录和确认,有效避免因人员变动导致的财务工作中断或信息遗漏,保障公司财务体系的稳定运行。
二、交接表的主要内容
1.基本信息
交接表首先需填写交接双方的基本信息,包括工号、姓名、部门、岗位等,以便明确交接的主体与范围。同时,还需记录交接日期和完成日期,以便后续跟踪与核实。
2.财务资料移交
财务资料是交接工作的重中之重,包括但不限于账簿、凭证、各类报表、财务办公用品及工具、财务证章、已使用的票据存根及留存件、未使用的票据以及各类合同等。在填写时,需详细列出每项资料的具体名称、数量及存放位置,确保接收人能够准确无误地接收并管理。
3.经济事项移交
经济事项的移交是财务交接中的另一个关键环节。这包括但不限于库存现金、银行存款、代收款专用户以及各银行账户的具体金额与余额等。在交接过程中,需确保所有经济事项均得到详细记录,并经过双方核对确认无误。
4.信息系统权限交接
随着财务信息化的不断深入,信息系统权限的交接也变得越来越重要。在交接表中,需明确列出交接人所拥有的各项信息系统权限,包括但不限于财务软件、ERP系统、OA系统等,并注明交接后的权限分配情况。这有助于确保接收人在接手后能够迅速熟悉并顺利开展工作。
5.其他交接事项
除上述内容外,还可能存在其他需要交接的事项,如未完成的财务项目、待处理的财务问题等。在交接表中,应对这些事项进行逐一说明,并明确后续处理方案与责任归属。
三、使用注意事项
1.细致入微,全面记录
在填写交接表时,应秉持细致入微的原则,对每一项交接内容都进行详尽的记录。这不仅有助于接收人快速了解并接手工作,还能在后续出现问题时提供有力的证据支持。
2.双方确认,签字为证
交接表的填写与确认应由交接双方共同完成。在每一项交接内容后,均需由交接人与接收人签字确认,以示对该项内容的认可与负责。同时,部门负责人及分管领导也需在审核签名处签字确认,以示对整个交接过程的监督与认可。
3.妥善保管,留档备查
交接表完成后,应一式三份分别由所属部门、人事部及本人保管。这有助于在后续工作中随时查阅与核实相关信息,确保财务工作的连续性与准确性。
4.及时处理遗留问题
在交接过程中如发现任何遗留问题或不清楚的事项,应及时与交接人沟通解决。确保所有问题在交接完成前得到妥善处理,避免给后续工作带来不必要的麻烦与风险。
四、总结
财务工作交接表是财务人员之间交接工作的重要工具与依据。通过详尽的记录与确认过程,能够有效保障财务工作的连续性与准确性。因此,在使用交接表时务必遵循相关要求与注意事项,确保交接工作的顺利进行。同时,公司也应不断完善相关管理制度与流程,以进一步提高财务工作的效率与质量。
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