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部门岗位职责汇编
编制:
审核:
董事会岗位职责
部门名称:董事会
对谁负责:全体股东大会
主要职责:
1、负责召集股东大会,并向股东大会报告工作;
2、执行股东大会的决议;
3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案;
4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;
7、决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让;
8、拟订公司合并、分立、解散的方案;
9、决定公司内部管理机构的设置、调整;
10、聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;
11、制订公司章程修改方案;
12、提出公司的破产申请;
13、制定公司的基本管理制度;
14、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
行政办公室岗位职责
部门:行政办公室
直接上级:总经理
部门性质:总经理行政指挥的办事机构
管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
主要职责:
坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;
严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;
协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理完成各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
负责编制办公用品及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、备品配件等零星材料的供应=采购,做好进、出、存库统计核算工作;
负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰活动;
负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
负责做好公司的宣传报导工作;
完成公司领导交办的其他工作任务。
人力资源部岗位职责
部门名称:人力资源部
直接上级:分管副总经理
部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合公司实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
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