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oa系统计划书

篇一：oa系统实施计划建议书

oa系统实施计划建议书

第一部分工作目标和范围

1.1建设目标

通过Group-office的oa系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、

文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。

使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、

个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面

提高本企业的办公效率和管理应用水平。

1.2项目目标

1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过Group-office系统建

立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作

与沟通交流。

2．规范单位管理行为。通过Group-office系统的信息流程约束，规

范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。

3．提高效率、节约开支。通过Group-office系统的实施应用，促进

使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及

时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、

通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。

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1.3项目实施的功能模块

第二部分实施流程介绍

由于Group-office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友

的实施流程建立本企业oa系统项目的控制体系。如图2.1所示：

16.调查分析17.制定项目实施建议书

11.12.13.14.15.

项目组建设业务调研

制定工作任务书培训准备项目启动会

6.系统安装测试7.项目组培训

8.业务分析与设计9.系统配置与测试10.制作客户化操作手册

3.最终用户培训4.系统权限设计分配

5.辅助建立客户内部支持体系

1.现场支持2.远程支持

图2.1赛马实业股份有限公司oa实施流程

2.1项目咨询阶段

项目咨询阶段的目的是：对现有业务和iT现状进行调查和初步诊断，

明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。

2.2项目准备阶段

项目准备阶段的目的是：

确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的

机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作

任务书。

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2.3项目建设阶段

项目建设阶段(:oa系统计划书)的目的是：对准备阶段调研的各部门业

务情况进行分析和整理，并结合产品功能特点，制定相关表单及业务

流程；将相关部门重点是办公室的业务活动拟化到软件当中，启用相

关功能，建立一套系统运行的良好制度。

2.4项目交付阶段

项目交付阶段的目的是：建立一个良好的软件使用规范、完成大量用

户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换；此阶段需本

公司实施人员配合形成相关操作文档及进行培训，制定好相关培训计

划。

2.5运行支持阶段

运行支持阶段的目的是：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行

分类并快速解决。

第三部分项目实施计划

3.1项目实施流程

项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项目的进展。如下图所

示：

其具体的步骤请见实施主计划。

3.2项目实施主计划

项目实施主计划详细的描述了项目的进程，并明确了资源配置和项目

各阶段应该完成的内容。

项目共有五个里程碑：项目组成立，系统安装，系统上线，用户培训，

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项目结束。

3.2.1实施进度表

备注:以上时间可根据具体实际情况再作调整！

oa系统实施主计划讨论表

以上工作计划，为预计工作日安排，具体时间会根据oa实施进度略

微调整；

篇二：oa系统可行性方案

oa系统实施可行性报告

一、oa系统对企业的重要性

oa即办公自动化系统，为英文officeautomation