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项目部办公室管理制度范文
一、上级下达的工作任务在规定的时间内按时、按质、按量完成。如有出现其他工作耽误,向请示部门经理取得相应的延时。如未请示部门经理,工作也未按时完成的,实行行政处罚____元/次,部门经理翻倍处罚。处罚的金额在月底工资扣除。
二、上班时间不能上网打牌、玩象棋、看电影、如经发现实行行政处罚____元/次。
三、工作上不服从上级领导安排者实行行政处罚____元/次。
卫生管理制度
一、卫生管理的范围为工程部办公室。
二、卫生清理的标准是。地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行轮流值日制度,由部门负责人统一安排,全体员工监督执行。
四、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律。档案、文件查阅后及时归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。
工程项目部管理制度
工程项目部属公司监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容:
1、____实施招投标,协助签定施工合同;
2、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;
3、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部____制度
①工程部任部门经理领导责任制;
②工程部根据建设项目需要,设经理一名,副经理一名,预算员、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期办公会议制度,总结工作中存在的问题,互相交流学习心得。
3、检查制度
①要求技术员会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到____%,____处罚:每日每点____元(特殊情况或有其它工作除外);____周小查,由技术负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查,____月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时____竣工工程初步验收;
②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;要求技术员记录施工日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制
1、工程部经理岗位责任制
②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;
④____参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步____;
⑥____参与施工____设计、施工方案____。
2、技术员岗位责任制
①技术员对经理负责,接受经理领导;
②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在____小时内上报经理;
③____项目施工审批所需资料;
⑤进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;
⑥____进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;
⑦____对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;
⑧工程点的巡查工作应在____小时之内完成;
⑨____起草变更、签证文件;
⑩____批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在____小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单,在____小时完成。
3、工程____文件资料管理制度:
①公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;
②合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门____,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由工程部统一发放,相关工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;
④工程师签认的变更(通知)、签证,由技术员(或项目经理)____签认后,盖公司专用章,统一发放到相关单位。
项目部办公室管理制度范文(二)
____年____月____日(011)办字第____号
1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。
2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任。
3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4.档案管理
(说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等)
5.印鉴管理
(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容)
____公文打印管理
(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容)
7.用品管理
(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)
8.库房管理
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