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网上报销财务系统的特点及效益分析

摘要：21世纪是网络的时代，网络的出现和普及给管理带来了巨

大的变革。财务报销方式也逐渐从手工开始转向了网络。网上报销

使用随时随地，简便高效，取代传统财务报销势在必行。本文分析

了传统报销的一些弊端，对网上报销的流程和功能及其优点进行说

明，并对我校半年来推行网上报销的试运行情况进行阐述，最后对

网上报销带来们的直接效益和间接效益进行了分析。

关键词：网上报销特点效益分析一、传统财务报销存在的

弊端

1、单据填写效率低。员工每次报销都需要填写大量的信息，如

部门、付款信息等，如发现票据有误，又将是新一轮的签字。

2、业务审核效率低。员工需要拿着每份单据找各级领导进行审

批，如果遇上领导出差，则需要等待很长的时间。

3、财务审核效率低。在做账务处理时，必须将纸面单据中所包

含的众多信息录入到账务系统中去，使得会计人员置身于重复劳

动。

4、资金控制力度低。手工审批的单据由于没有一个及时的反馈，

资金使用情况得不到有效控制。

二、网上报销的优势

第一，网上报销系统的使用不但提高了报销效率，更进一步实现

了财务信息化。员工可自助维护个人常用信息，也可通过“个人查

询”可查看到自己的历史报销记录；负责人可通过“主管查询”可

以查看到审批过得单据情况；通过“部门查询”功能实时掌控项目、

部门等现金流的情况。

第二，网上报销系统的使用使报销不再受时间和空间的控制。员

工有报销需求，只要网上申请即可，领导不管身在何处，只要打开

电脑既可审批。员工不必再为财务报销而耽误正常工作，领导也不

会被员工追着签字，

第三，网上报销系统的使用同时也解放了财务人员。网上报销对

于财务人员的工作是一个大的减负，不再需要手工录入凭证，重复

机械工作，耗费大量时间和精力。通过网银自动进行支付，资金使

用更加安全。

三、联想公司实行网上报销的成功案例

联想公司在网上财务报销系统实施之后，员工只需在网页上填好

电子单据，把电子单据传给部门经理审核，通过后电子单据会自动

回复给员工同时转发给财务部门。员工们只要将审核后的电子报销

单打印出来和原始票据一起，投入到报销单据回收箱。财会人员定

期收取单据，与电子单据核对无误后，将把款项打入员工的银行卡。

省去了等待签字的时间，电子单据上的明细也可以让部门经理更精

确地做好内部成本控制。据联想统计，应用“网上报销”后，每年

可以节省20多个人力。

四、网上报销在北京航空航天大学试运行的状况

北京航空航天大学财务网上报销业务自2009年底开始试运行，

迄今为止两年半的时间，使用范围迅速扩大，得到了广大师生的充

分认可。

在对积极使用网上报销的教职工的调查中发现，我校网上报销的

优点是：不必再去报账大厅排队等候，方便快捷，节省时间。我校

现有9个网上报销回收箱，三个报账大厅均有会计助理负责网上报

销事宜咨询，网上报销在非高峰时期一般都是在24小时内处理完

毕。许多老师喜欢早上上课前把报销单及原始票据送到网报回收

点，下午下班之前就可以过来取处理好的报销款，或者直接选择银

行代发，送过来等电话通知即可。达到了“员工提单简便高效，到

领导审批随时随地”的效果。

在网上报销运行过程中，也发现了一些问题，有待在以后的工作

中加以提高和改进。具体存在的问题有：对网上报销财务系统的宣

传力度需要加大，争取在全校范围内加以推广；原始票据的审核标

准及如何辨别真假发票等知识要大力普及；随着网上报销的被认可

度的提高，财务部门应加大对网上报销的支持力度，使网上报销形

成规模，最终达到全校范围内财务报销体系的高质高效。

五、网上报销效益分析

1、直接效益分析

一是降低资金占用成本。网上报销系统和网银系统进行对接，实

现了跨地域审批和支付，彻底的解决了原先在各地开设银行账户造

成的资金占用问题。

二是降低报销及审批成本。网上报销简化了员工的报销流程，领

导的审批也变得随时随地。

三是降低审核成本。系统自动费用分类，自动分类计算，提高了

财务审核工作效率。

四是降低人力成本。财务账务系统和网上报销系统的对接，可自

动录入相关信息，生成凭证，会计不再需要手工输入，付款信息也

可自动选择，降低了人力成本。

2、间接效益分析

一是提高公司财务部门的良好形象。作为财务部门面向全体员工

的门户，网上报销系统提升了财务部门的形象，拉近了财务人员