第二讲 Excel应用技巧(3、函数应用).pptVIP

第三章函数应用一、认识函数函数是预先定义，执行计算、分析等数据处理的特殊公式。公式是用户自行设计对工作表进行计算和处理的算式。函数公式结构以“=”开始参数函数结构嵌套函数函数名称一、认识函数函数的输入使用工具栏按钮使用插入函数向导手工输入函数的编辑与复制编辑：在编辑栏中修改或“函数参数”对话框中修改复制：双击、或拖动填充柄、或复制粘贴进行复制显示完整语法在单元格中输入函数时，按下Ctrl+Shift+A可得到包含该函数完整语法的公式公式与结果切换Ctrl+(`)(键盘左侧的)。或“工具”，“选项”命令，“视图”选项卡→设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效→“确定”一、认识函数神奇的F9键在编辑栏选中公式中需要显示计算结果的部分（即用光标“抹黑”），按下F9，即可在编辑栏显示该部分的计算结果，这样可以进行部分公式预演，以便检查错误另外，使用F9键还可以将单元格引用转换为常量数组。例如，A1、B1中分别输入字符串”Word”、”Excel”，C1中输入公式=A1:B1，抹黑公式中的A1:B1，按下F9，公式则变成={“Word”,”Excel”}一、认识函数保护和隐藏工作表中的公式按F5键调出“定位”对话框，单击“定位条件”，选“公式”项，确定，将选中工作表中所有包含公式的单元格“格式”“单元格”，弹出“单元格格式”，“保护”中勾选“锁定”和“隐藏”，确定“工具”“保护”“保护工作表”，如果需要可设置密码，确定二、函数基础单元格的引用方法A1引用样式：默认情况下，Excel使用A1引用样式。如“C5”。若引用整行或整列，可省去列标或行号，如“1:1”表示第一行；“A:A”表示A列R1C1引用样式：“工具”“选项”“常规”中勾选“R1C1引用样式”，可以使用“R”与数字的组合来表示行号，“C”与数字的组合则表示列标。此样式能更直观地体现单元格的“坐标”概念A1样式与R1C1引用类型的区别 A1样式 R1C1样式 A1 R[*]C[*] $A$1 R1C1 A$1 R1C[*] $A1 R[*]C1 *代表数值二、函数基础单元格的引用方法三维引用一维引用：同一行或列，如A1:D1或A1:A5二维引用：同一工作表中的一个区域，如A1:C5三维引用：=SUM(sheet1:sheet2!A1:C5)，或者=Sheet1!A1:C5+Sheet2!A1:C5。为跨工作表引用快速切换引用类型相对引用、绝对引用、混合引用相对引用：某一单元格相对于当前单元格的相对位置。如：=d10绝对引用：某一单元格在工作表中的绝对位置，行列标前加“$”。如：=$A$1混合引用：如：=C$8、=$C8不同类型间快速切换：编辑栏选中A1，按F4二、函数基础数据类型区分及转换数据类型及排序规则：数据类型可分为文本、数值、日期、逻辑、错误等。数值文本逻辑值，错误值不参与排序，日期是数值的一个特殊格式逻辑值与数值的关系：逻辑值只有TRUE和FALSE两个。在数值运算中，TRUE=1，FALSE=0；在逻辑判断中，0=FALSE，所有非0数值=TRUE数据类型转换：文本形式的数字不能直接参与函数运算，需转换为数值型，6种转换方法：=A1*1、=A1/1、=A1+0、=A1-0、=--A1、=VALUE(A1)空与空文本：“空”就是选中单元格在编辑栏什么也没有，是“真空”；“空文本”即一对英文双引号””，表示文本里什么也没有，一般由公式返回，是“假空”。当A1为真空时，公式“=A1”返回0；当A1为假空时，公式“=A1”返回的是“空文本”函数公式中包含文本时，要用半角双引号引住二、函数基础逻辑关系判断与（AND关系）：多个条件同时成立才判定为真，如：=AND(A10,A1=10)或（OR关系）：多个条件只要有一个成立就判定为真，如：=OR(A160,B160,C160)非（NOT关系）：条件只要成立就判定为假，如：=NOT(A1=“硕士”)，或者：=A1”硕士”，筛选学历为硕士以外的记录逻辑关系的嵌套：

如：=IF(A160,”不及格”,IF(AND(A1=60,A180),”及格”,IF(AND(A1=80,A190),”良”,IF(AND(A1=90,A1=100),”优”))))。

此公式有多个冗余判断，可整理为：

=IF(A160,”不及格”,IF(A180,”及格”,IF(A190”良”,”优”)))二、函数基础运算符号算术运算符：+、-、*、/、^、%

比较运算符：、、=、、=、=

文本运算符：

引用运算符：区域(:)、联合（或合并）(,)、交叉(单个