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办公室管理职责

及时下发上级主管部门或公司领导及部门签发的各类文件，并组织传达和落实。

负责法律、法规及其他要求的获取、更新、识别、汇总，编制?法律、法规获取识别更新程序?。

负责确定管理体系履盖的部门及各级人员岗位职责。

协助工程经理部做好平安文明工地、构造长城杯等申报与检查验收。

负责消防、卫生、文明施工场容管理，对施工现场的粉尘、噪声的监测和测量。

负责公司投标工作中的商务标编制，及公司独立工程部投标手续。

负责公司对外接待和对外形象宣传工作。

协助有关部门搞好公司管理模式及制度建立与完善。

负责公司党组织、团组织、工会建立和开展活动。

负责对员工和外施人员定期体检。

组织炊事员学习国家有关食品卫生法的知识，抓好食堂的环境、卫生、设施、个人卫生，做好饮食调节，合理膳食。严防食物中毒。

做好电、气、水的节约及平安使用。

协助工程经理做好平安文明工地、创优申报与检查验收。

质量方针：

强化质量效劳意识，诚信守法履行合同，

满足顾客期望需求，持续改良提高水准。

质量目标：

单位工程一次验收合格率达100％，顾客满意率98％，

工程回访率100％。

环境方针：

遵守法规减尘降噪节能减废

全员参与污染预防持续改良

环境目标：

到达国家标准要求的100％。

职业平安卫生方针：

以人为本科学施工遵章守纪

消除危害保障平安与时俱进

职业平安卫生目标：

重大伤亡事故为零，轻伤事故率控制在3‰。

职工代表大会管理职责

通过各种途径和方式参与公司的管理活动。

通过各种不同方式向管理者代表反映员工的情况。

维护员工的合法权益。

参与公司的劳动争议和调解工作。

保护女职工的合法权益和利益。

参与伤亡事故和危害职工身心安康问题的调查，向有关部门提出处理意见。

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职工代表大会会议通知

为切实贯彻公司的方针和目标，保障公司职工的切身利益，公司决定召开第一届职工代表大会，特此通知：

1、职工代表大会时间初步安排如下，具体时间为2003年

2、职工代表大会成员：

赵得骅张宏信李成记朱谱许啸林佟鑫

刘建国吉宏春张福成许东升赵德学刘国春

王东海马术海田建华陈东李伯文翟宝中

王宝国马彦军任江史国青许宝国李申

王玉贵许云青荆国全刘丽杰许建行

3、会议主要内容：

eq\o\ac(○,1)讨论公司管理运行情况。

eq\o\ac(○,2)讨论非典时期对公司造成的影响及补救防范措施。

eq\o\ac(○,3)职工合理化建议。

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2003

职工代表大会会议记录

一、时间：2003

二、地点：河北八建会议室

三、组织者：办公室

四、主持人：许啸林

五、记录：张莉红

六、会议内容：

〔一〕公司管理运行情况

1、一直由朱总主抓量化，前一段时期事情很多，不好搞。一是依据欠缺，二是懒惰思想。量化问题，我公司没有分包以来，议论纷纷，甚至有的像吃大锅饭，是否做到满负荷运转，即使做到了是否出成绩。现在从李伯山、王术中开场，已经布置下去。一定要反复研究、论证，难度相当大。量化管理和资料细化问题要进一步落实。量化情况：田村工地，王东来工程部落实不错，特别是工长、班组长都认可，对量化工作推动相当大，相当顺利，在操作过程中如发现新问题，要因地制宜，希望其他工程经理和部门负责人要大力支持配合，同时也要搞好量化。

2、各部门、各工程部制定出自己的管理流程。

3、休假计工，在各工程部公司对一些不称职的人员如何认识，人力资源部负责调查。

4、由人力资源部负责。把日清记录收上来做一次评比；

5、材料控制问题，是公司比拟关键的问题，材料能否做到重复利用、有效使用。以后能不能搞成限额领料。当然这些都是要在保证全优的前提下进展。

〔二〕非典时期对公司造成的影响及防范措施

1、重点强调一下非典型肺炎的预防，办公室将关于这种病的病症材料发下去，发现有这样的病症马上送医院，公司可以提供一些优惠的治疗条件。非典型肺炎防护问题要拿出防护方案。非典型肺炎虽然流行严重，但大家不要恐慌，尽量避开人员集中的地方，保持卫生。公司购置喷洒用防非典药物。个人卫生、集体卫生一定要搞好，宿舍要做好通风措施，夏天到了，蚊蝇增多，食堂的卫生更要多加注意。

2、宣布关于在非典时期加强工程质量管理的紧急通知。

3、办理工程部人员?外来人口临时登记卡?工作，和人力资源部、保卫部合作，

〔三〕职工合理化建议

学员建议在各工程部建立小型图书阅览室。

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2003