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变更管理控制程序90829
变更管理控制程序
1、目的
为了对人员、管理、工艺、技术、设备、设施等永久性或
暂时性的变化进行有计划的控制,从源头控制和削减在一定条
件下产生的变更对企业管理体系的有害影响,对各类变更情况
采取相应有效的控制措施,确保变更后过程持续符合管理体系
要求。
2、适用范围
适用于管理体系运行过程中的变更,包括:管理、新扩改
基建新作业环境、新人员、新设备设施、新工艺、新材料、新
产品、设备用途更改等。3、定义
3.1新扩改基建:指用于生产、储存、生活、办公等,新
增加建筑,或对原有建筑扩建、改造结构或规模的项目。
3.2新设备设施、安全设施:指新增机械设备或安全设施、
消耗一定能资源,产生一定废物、带来一定的作业风险,或需
定期维护点检、更换零部件、追加安全防护的机器。
3.3新材料:指新增原材料,包装材料中可能含有新的化
学成分,并具有一定职业危害的材料。
3.4新产品:指新产品生产过程中,需要增加新材料、新
设备、新技术、新作业环境、作业场所、作业人员、作业操作
规程、体系管理或包装材料等。3.5设备更改:是指对设备、
工具等进行改造,例:设备改造、手动工具等改造。
3.6用途更改:是指由一般用途该做特殊用途,例:储藏
室改为易燃化学品库或油库等。
3.7管理变更:政策法规和标准的变更,企业机构和人员
的变更、管理体系的变更等
4、职责
4.1办理层
负责对上述各类变更的申请的审批;
4.2生产部
1)负责申请职责管辖范围内的变更申请
2)负责监督变更申请的实施
3)负责修订办理体系职能分配
4)负责获取新材料的信息、MSDS、运行时相关数据等
资料。
5)负责供应商变更的主要管理工作。
4.3市场部
可编辑范本
1)负责市场信息和产品请求变更的申请。
4.4企管部
(1)负责人员组织机构及其职责的变更;
(2)负责新进人员、调岗人员职责的确定、更正及传达、
并修订相关文件。4.5技术部
1)负责工艺技术条件的变更的策划和变更申请。
5、作业程序
5.1任何变更均应加以识别、评审、实施、验证、确认和
控制,并在实施前得到批准;
5.2变更的级别分别:变更办理可分为严重变更、一般变
更、临时变更办理。5.2.1严重变更指对公司综合办理表现有
严重影响的变更,变更前的潜在危险可能会造成严重经济损失
变更。
5.2.2一般变更指工作程序、设备、人员、承包商的改变,
也包括管理体系风险评价过程中和管理体系各要素运行过程中
的局部调整变更。
5.2.3临时变更指作业场所在不改变风险评价结果的前提
下,进行的暂时性变更以及本程序范围内个别条款的变更。
5.3组织机构变更
5.3.1公司组织机构变更必须经公司办理层批准,原则上不
影响质量办理体系的运行。机构变更后,相应的办理职责、权
限应重新分配,涉及到相关部门的质量方针应重新分解。
5.3.2组织机构变更后,XXX应组织进行风险评估,并填
写相应的记录。5.4重要人员变更
5.4.1重要人员包括总经理、办理者代表、副总、部门经
理等;
5.4.2重要人员在聘用配备和变更时,应按《岗位职责和
任职要求》规定的教育、学历、经验、培训等符合条件的人群
中选拔。在变更前,应由企管部填写变更人信息和相关资质复
印件和培训记录,经总经理审核后,由相关上一级领导批准,
实施变更。
5.5新改扩建项目管理
5.5.1新、扩、改建项目必须策划,进行危险源辨识微风
险评价,采取改善措施。
5.5.2新、扩、改建项目应进行环境、职业健康安全预评
价。
5.5.3危险源登记和风险评价按《风险和机遇的应对措施
控制程序》执行。5.5.4新、扩、改建项目需要配套建设的环
境、职业健康安全设施,必须执行“三同时”制度。
5.6新设备、新工具、新材料导入管理
5.6.1生产部在采购新设备前,要对安全、能耗、排污、
职业危害、报废回收
可编辑范本
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