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家政服务投诉处理

一。摆正心态，正确认识客户投诉。

1.首先，我们承认矛盾的普遍存在。世上本来就没有完全相同的两片叶子,

家政员与顾客之间不仅在从文化到生活习惯等各程面上有不同程度的差异

又缺乏感情基础,在服务过程当中出现矛盾实在是不可避免的。

2。其次，我们要积极去面对客户的投诉.处理投诉也是服务的一部分，客

户投诉至少证明客户并没有拒绝我们的继续服务，反而是因为希望得到更周

到的服务.

3。投诉能让我们得到重要的反馈信息,而客户的反馈信息对我们改善服务

质量大有裨益.

二.顾客投诉处理流程

1。接待员接到顾客投诉时，应热情接待了解投诉内容,并将内容详细记录。

2。能够马上解决的问题应立即进行协调和解决，给顾客一个满意的答复.

3.不能马上答复或不懂如何妥善处理的问题，须安抚顾客情绪，咨询客户

的要求并记录在家政服务员的《用户意见反馈表》上，答应尽快回复。

4.重要的无法做主的问题向上级汇报并征得解决方案并回复客户。

5。原则上投诉处理实行首问负责制，即谁受理谁负责。

三。客户投诉处理技巧

1。换位思考

人与人之间的相互理解是化解矛盾的良药，服务人员一定要学会换位思考,

让自己站在客户的角度来看待问题。即便你很及时回电用户，你还是很可

能会遇到客户发脾气。客户会对因为你的及时回电至少不再增添新的火气,

但及时并不足以让客户不发脾气。这个时候千万不要试图去制止客户的火

气，尊重他让他发泄。要知道这个世界上有一条原理叫公平。当客户发泄得

过了头，而你又表现得那么有涵养，对他是那么的尊重，他往往会在平静下

来后觉得对不起你，甚至会向你道歉，这个时候一切都变得好解决了，这叫

不战而屈人之兵。当一个人被放到文明的环境中时，他也会用文明的方式解

决问题。相反如果他受到的不公正的待遇，他的行为甚至

有可能是非人性的。这为你建立了一个平台，这是我们要圆满解决问题所必

需的平台。

2。倾听

倾听会让你了解客户的真正意图.绝对不要以为你的诚恳可以解决一切问

题，你在移情让其发泄的过程中要做好各种准备工作，通过他的报怨了解他

所认为的真正问题是什么，他这次投诉真正要达到的结果是什么.千万不要

主观地认为他是遇到了什么问题,也不要从其语言表面进行判断。正如沙漠

中的少女误解了一时之需的大侠。一定要通过对其关注的焦点进行分析归

纳。也只有倾听才能了解客户的个性特点，以实现共鸣。

3.共鸣

共鸣使我们与客户以相同的旋律起舞。通过倾听，你可以开始逐渐插话.你

的目的是将话题转移到客户平时可能比较关心的内容上去.转换话题的工作

并不难,难的是如何通过倾听了解到客户可能最感兴趣的话题,这需要一些技

巧。从和用户的话语中找出他喜欢的东西，并将话题转向用户感兴趣的地方,

一旦你成功地转换了话题，你已经成功了70％.在那一个话题里，你们可以

平等地进行交流，在客户的感情中，你们将从一种敌对关系走入一种朋友关

系。伴随着他的这一心理过程的发生，你要把握火候，在恰当的时候重新回

到眼前的纠纷话题，你会发现他变得很温顺,很通情达理。此时他已经在潜

意识里把自己与你的中心之间的关系转化成了你们之间的关系。它带入下一

个阶段。

4.谈判

前面都是基础，都是在为这个环节做铺垫。这是整个投诉过程的核心阶段.

在这个阶段，要综合运用多种手段，努力按本企业的既定原则解决问题。

(1)前期准备工作

1）中心的每一位员工有义务为中心维护利益。当然这种维护是在使客户接

受的条件下，否则造成客户流失比任何损失都大。

2）了解手中可用的牌。延长免费售后服务期、无偿更换或补偿某些在客户

看来价值较高的附件、增加维护保养。甚至可以做一些小礼品,在孩子和女

性身上做一些感情投资,往往会事半功倍.要知道投诉的处理过程本质上就是

情绪的平息过程.

3）要具备尽量丰富的知识.在整个谈话过程中,节奏的把握十分重要。每个关

键点都要把握好，这就要求首先要对谈话所处的过程进行判断.客户的情绪

变化会通过他的形体语言表现出来,同时你也要用自己的形体语言引导客

户；对客户的情绪引导也要求准确、生动、富有感染力的表达能力。总之，

这些都要求投诉处理人员具有良好的基本素养.

（2)谈判中的注意事项

1）要向客户显示充分诚意和信心，并表明你有足够的权力解决问题。客户

最不想听到的一句话是:对不起“，这事我也做不了主,我回去把您的意见反应

一下，如果我们领导同意，我们会尽快给您答复，如果领导不同意?？”如果

客户不抽你,那么他真是