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仓库各岗位职责
仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。
一、仓库主管主要岗位职责如下:
安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责,同时相互配合。
负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。
检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调的主动性,并作好记录。
做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。
配合财务部门对仓库月末、季末、年末的产品盘存工作,抽调人员积极主动参与盘存,使盘存工作顺利有效进行。
及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。
刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。
长期坚持不懈地执行6S管理标准,做好仓库物品保管工作。
服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。
二、配货员工作职责
新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。
做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。
日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。
配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到准确快速配货。
配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。
配好的货品放置包装区域时,一定要堆放整齐有序,必要时并口头与包装员交代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。
应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度,以保证货品配发及时性、完整性、有效性。
应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
三、包装员岗位职责
根据各货品基本包装要求,熟练掌握各货品的包装方法,正确使用包装工具和包装所用材料。
包装货品时要选择大小适宜的纸箱,内部货品要充实,严禁“货小箱大”包装不严实现象。
脆弱易碎物品,怕震怕压的货品装箱时,内件与箱板之间要用缓冲材料衬垫,空隙处用软质材料填实,使货品不能在箱中晃动。确保运输途中无损坏。
箱内货品不只一件时,还要用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏。
包装物品时要确保货品外包装无灰尘、无污渍,彩盒无破损。
随货发票应统一放置货品正面显眼的位置,如遇多件货品需要分单发货时,配件及足浴药等小件物品一律放入原单号的货品箱内,以便客户查收,严禁将足浴药等小件物品多箱放置。
胶带的粘贴和使用要求:对于外形规则货品包装,如使用纸箱包装的货品要求对纸箱上下进行“├┥”或“╋”形包装。凡纸箱超过80厘米还需胶带加固使用“井”字形或用“艹”字形。
包装胶带粘贴要求横竖位置准确,不错位,松紧适度,做到该封胶带的地方封好,不该封的地方不要封,杜绝浪费胶带,同时也提高包装速度。
包装员应严格执行验视制度,不得一丝妥协,确保货品型号及数量与发货单上一致,确定无误后,方可撕下发货单与货品按包装要求进行装箱包装。
包装好的货品外观要求整体美观结实、无松散、无凸凹不平现象,快递面单要求贴于包装好的货品正面中间位置,贴正贴好以便称重人员方便快捷抽出快递单据。
直接贴快递单的货品要求上下左右胶带完好、纸箱无破损,同时应注意货品另一面是否已经贴好快递单,严禁单件货品贴两张快递单现象、严禁没贴快递单的货品拉出仓库,严禁将各快递公司的货品混放。
每次工作结束后要做好整理、整顿、清扫、清洁工作,不同品种包装材料及纸箱不得混放。
应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
四、称重/扫描员岗位职责
称重工作是仓库发货中尤为重要的一个环节,能有效的控制发错货及少发货现象。
称重员应熟悉并牢记仓库常发的每个货品的形状大小及包装重量,以便及时发现发错货或少发货现象
称重/扫描员有权将包装不合格的货品退回包装员重新打包。(如:包装不规范、胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等)
称重时应仔细核对发货单品名及数量,是否与包装好的货品外形及重量相符,核实无误后并在快递单上写上准确重量,抽出快递单客户联。
保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢,造成遗失。
称好重量的货品应整齐放在拖车上拉至扫描处进行扫描,扫描后要及时保存,严禁出现漏扫描现象。
应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。
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