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新员工录用审批表

编号:日期:年月日

新员工姓名

录用部门

职务/职级

计划入职时间

最高学位

最高学历

最后毕业学校

专业

毕业时间

出生年月

工作年限

籍贯

申请依据

□年度计划内□项目计划内□离职补充□其他:___________

部门主管

意见

是否同意该员工入职:

□同意,建议入职时间:______年___月___日

□不同意,不同意原因:_________________

其他意见或建议:__________________________________

签字:____________日期:______年___月___日

人力资源部

主管意见

根据面试人员建议薪酬以及人事谈判后确定税前试用期月薪_____元,转正后税前月薪_____元,该员工入职时对应公司薪资等级为_____(填写代号)

新员工承诺入职日期为:______年___月___日

签字:____________日期:______年___月___日

总经理

审批意见

是否同意该员工入职:

□同意

□不同意,不同意原因:_________________

其他意见或建议:__________________________________

签字:____________日期:______年___月___日

本人意见

签字:____________日期:______年___月___日

文档说明(2024年标准版)

(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)

新员工录用审批表(人事入职表)使用说明

一、引言

新员工录用审批表(人事入职表)是企业人力资源管理中不可或缺的重要工具,它贯穿于员工招聘、录用、入职的全过程,旨在确保新员工信息的准确性、完整性,以及入职流程的规范性和高效性。本文档将详细介绍该表格的使用说明,帮助人力资源部门及相关人员更好地理解和应用此表格。

二、表格结构概述

新员工录用审批表主要分为以下几个部分:基本信息、申请依据、部门主管意见、人力资源部主管意见、总经理审批意见及本人意见。每个部分都承载着不同的信息点和审批流程,共同构成了新员工入职的完整记录。

基本信息:包括新员工姓名、录用部门、职务/职级、计划入职时间、教育背景(最高学位、最高学历、毕业学校、专业、毕业时间)、个人情况(出生年月、工作年限、籍贯)等。这些信息是新员工入职的基础资料,为后续审批和管理提供重要依据。

申请依据:用于说明录用该员工的具体原因,包括是否属于年度计划内、项目计划内、离职补充或其他情况。这一环节有助于明确招聘的目的性和合理性。

部门主管意见:由录用部门的主管填写,表达对新员工入职的同意与否及具体建议。部门主管的意见对于新员工能否顺利入职具有重要影响。

人力资源部主管意见:人力资源部主管根据面试结果和人事谈判情况,确定新员工的薪酬水平和薪资等级,并明确入职日期。这一环节是新员工薪酬体系建立的关键步骤。

总经理审批意见:作为公司最高管理层,总经理的审批意见具有最终决定权。总经理将综合考虑各方面因素,对新员工的入职申请做出最终决定。

本人意见:新员工本人需签署意见并注明日期,表示对入职条件、薪酬待遇等内容的认可。这一环节体现了新员工与公司之间的双向选择。

三、使用流程

填写基本信息:由招聘人员或新员工本人填写基本信息部分,确保信息的真实性和准确性。

提交申请依据:根据招聘计划和实际情况,选择相应的申请依据并填写说明。

部门主管审批:录用部门主管对新员工的入职申请进行初步审批,提出同意或不同意的意见及建议。

人力资源部审核:人力资源部根据部门主管的意见,结合面试结果和人事谈判情况,确定新员工的薪酬水平和薪资等级,并明确入职日期。

总经理审批:总经理对新员工入职申请进行最终审批,做出是否同意入职的决定。

新员工确认:新员工本人签署意见并注明日期,表示对入职条件、薪酬待遇等内容的认可。

四、注意事项

信息准确性:在填写新员工录用审批表时,务必确保信息的真实性和准确性,避免因信息错误导致的后续问题。

审批流程:严格按照规定的审批流程进行操作,确保每个环节都得到妥善处理。

保密性:新员工录用审批表涉及公司机密和个人隐私,应妥善保管,避免泄露。

时效性:新员工入职申请应及时处理,避免因拖延而影响新员工的入职体验和公司的正常运营。

灵活性:虽然表格内容相对固定,但在实际操作中可根据公司实际情况进行适当调整和优化。

五、结语

新员工录用审批表(人事入职表)是企业人力资源管理中的重要工具,其规范使用对于提高招聘效率、确保入职流程的顺畅进行具有重要意义。希望本文档的使用说明能够帮助相关人员更好地理解和应用此表格,为公司的人力资源管理工

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