印章移交单（标准版）.docxVIP

印章全称印章留样现管理单位/部门

印章全称

印章留样

现管理单位/部门

移交原因

移交印章类别

¨公章¨财务章¨合同专用章

¨法人印章¨其他印章

备注

移交人

接管人

监交人

印章移交单

移交时间：年月日

印章全称

印章留样

现管理单位/部门

移交原因

移交印章类别

¨公章¨财务章¨合同专用章

¨法人印章¨其他印章

备注

移交人

接管人

监交人

印章移交单

移交时间：年月日

文档说明（2024年标准版）

（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）

印章移交单使用说明

一、引言

印章移交单是企事业单位在印章管理过程中不可或缺的重要文件，它记录了印章从当前管理单位或部门向另一单位或部门转移的详细情况，确保了印章交接的规范性和可追溯性。本使用说明旨在详细阐述《印章移交单》（2024年标准版）的填写要求、注意事项及操作流程，以便各单位能够准确无误地完成印章移交工作。

二、文档结构

《印章移交单》采用统一的格式设计，主要包括以下几部分内容：

基本信息：包括印章全称、印章留样（一般为电子扫描件或复印件）、现管理单位/部门、移交原因、移交印章类别（公章、财务章、合同专用章、法人印章、其他印章）以及备注栏。

移交人信息：移交人需填写姓名、职务及联系方式，并签字确认印章移交的准确性和真实性。

接管人信息：接管人同样需填写姓名、职务及联系方式，并签字确认已接收印章及相关资料。

监交人信息：监交人作为第三方监督者，负责监督整个移交过程，确保交接双方的权益得到保障，也需填写姓名、职务及联系方式并签字。

移交时间：记录印章移交的具体日期，以便日后查询和追溯。

三、填写要求

准确性：所有填写内容必须准确无误，特别是印章全称、印章留样、管理单位/部门及移交印章类别等信息，需与实际情况完全一致。

规范性：填写时应使用正式、规范的语言，避免使用缩写、简写或模糊不清的表述。

完整性：所有必填项均需完整填写，不得留空或遗漏。

清晰性：印章留样应清晰可辨，以便于后续核对和验证。

签字确认：移交人、接管人及监交人需亲笔签字，以表示对移交内容的认可和责任承担。

四、操作流程

准备阶段：首先，由现管理单位/部门整理好待移交的印章及其相关资料，包括但不限于印章留样、使用记录等。

填写移交单：根据实际情况填写《印章移交单》，确保所有信息准确无误。

审核确认：移交人、接管人及监交人共同审核移交单内容，确认无误后签字确认。

正式移交：在监交人的监督下，移交人将印章及相关资料正式移交给接管人。

存档备查：移交完成后，将《印章移交单》及相关资料妥善存档，以备日后查询和追溯。

五、注意事项

保密性：印章移交过程中，应严格遵守保密规定，防止印章信息泄露。

及时性：印章移交应按照规定的时间节点进行，避免延误影响工作。

规范性：整个移交过程应严格按照既定流程进行，确保操作的规范性和合法性。

沟通协调：移交前应与接管单位/部门做好沟通协调工作，确保交接顺畅无阻。

责任明确：移交人、接管人及监交人应明确各自的责任和义务，确保交接过程的顺利进行。

六、结语

《印章移交单》作为印章管理中的重要文件，其规范填写和严格执行对于保障印章安全、维护单位权益具有重要意义。希望各单位能够高度重视印章移交工作，认真执行本使用说明中的各项规定和要求，确保印章移交工作的顺利进行和圆满完成。